Cómo resolver el problema de no poder adjuntar un documento de Excel a un correo electrónico

Si trabajas mucho con archivos de Excel, es probable que también envíes muchos archivos de Excel por correo electrónico. Probablemente hay un millón de formas diferentes de adjuntar un archivo, y algunas de ellas pueden ser terriblemente lentas.

Puedes pasar mucho tiempo navegando por las carpetas para encontrar el o los archivos que quieres adjuntar. Luego repites este proceso cuando te das cuenta de que necesitas hacer cambios en un archivo o no estás seguro de haberlo guardado.

A veces, es posible que necesites enviar parte de una hoja de cálculo o una sola hoja de Excel de un libro a tu colega o supervisor. Aunque hay otras formas de hacerlo, en este tutorial te mostraré la forma más rápida y sencilla de enviar por correo electrónico una sola hoja de cálculo de Excel o parte de una hoja de cálculo de Excel.

A veces puedes necesitar integrar un mensaje de correo electrónico de Outlook en tu libro de trabajo. Puedes pensar en copiar y pegar el contenido del correo electrónico en el libro de trabajo. Sin embargo, una vez que copias y pegas el mensaje de correo electrónico de Outlook en Excel, el mensaje se sobrecarga y no tiene ningún formato. De hecho, puedes integrar el correo electrónico como asunto en el libro de trabajo de la siguiente manera

¿Por qué no puedo adjuntar un documento de Excel a un correo electrónico?

  • Una de las razones más comunes por las que no se puede adjuntar un archivo a un correo electrónico es porque el ordenador no tiene el software necesario para reconocer el formato del archivo. Por ejemplo, si alguien te envía un archivo y no tienes otro programa que admita ese formato, éste no se abrirá.
  • Si el formato de archivo es algo que tu ordenador debería abrir pero no lo hace correctamente, ese formato de archivo puede estar relacionado con el programa equivocado.
  • O el programa al que está vinculado tiene errores o ha sido eliminado.
  • Si tiene que enviar varios archivos por correo electrónico, no es raro que ponga todos los archivos en un solo archivo comprimido y lo adjunte al correo electrónico. Si el archivo es un zip o cualquier otro formato de archivo comprimido, hay que descomprimirlo antes de poder adjuntarlo.
  • Si tienes un programa antivirus instalado en tu ordenador, asegúrate de que no causa problemas con los archivos adjuntos desactivándolo temporalmente.
  • También es posible que el archivo adjunto que has recibido esté dañado. Responde al correo electrónico y pide al remitente que compruebe que el archivo adjunto funciona en su ordenador y crea un nuevo correo electrónico y un nuevo archivo adjunto.

Cómo adjuntar un documento de Excel a un correo electrónico

Enviar en otro formato

Si Outlook se niega a adjuntar un archivo de Excel, también puede enmascarar hábilmente el archivo en un formato diferente. La mejor manera de hacerlo es comprimir el archivo. Para ello, localice el archivo de Excel en su ordenador, haga clic con el botón derecho del ratón sobre él y seleccione Añadir al archivo. Lo más probable es que el archivo comprimido recién obtenido sea aceptado como archivo adjunto de Outlook.

Además, este software incluye una opción de conversión de archivos que le permite convertir su archivo Excel a otro tipo para ver si es aceptado por Outlook. Esta es la herramienta más popular para archivar archivos, pero no sólo eso, ya que ha evolucionado mucho en los últimos años. Esta gran herramienta cuenta ahora con muchas otras herramientas como la encriptación de datos, la copia de seguridad de datos, la gestión de archivos e incluso la fusión de archivos.

Recuperar archivo Excel

Su archivo de Excel puede ser rechazado por Outlook porque probablemente esté dañado. No te preocupes, porque puedes recuperarlo fácilmente con un software especial.

El propósito de esta herramienta es proteger los libros y datos de Excel de la corrupción. Sin embargo, también puede recuperar archivos de Excel corruptos y restaurar todos los registros y vistas.

Puede recuperar toda la estructura de un archivo de Excel, incluidas las tablas, los gráficos, las fórmulas e incluso los comentarios de las celdas. También funciona con varios archivos a la vez e incluso es compatible con versiones antiguas de Excel desde 2000 y 2003 hasta 2019.

Desactivar el antivirus y un firewall de terceros

Algunos usuarios han confirmado que han solucionado el “Error de correo electrónico común” eliminando los bloqueadores de firewall de terceros para MS Excel. Así que prueba a desactivar (o desinstalar) el software antivirus y de cortafuegos de terceros para ver si bloquea la función de adjuntos en Excel.

Muchos programas antivirus incluyen una opción de desactivación que puede seleccionarse haciendo clic con el botón derecho en el icono de la barra de tareas.

Asegúrese de que Outlook es el cliente de correo electrónico predeterminado

  1. Pulse la tecla de Windows + el atajo de teclado S.
  2. Introduzca las aplicaciones por defecto en el cuadro de búsqueda.
  3. Haga clic en Aplicaciones por defecto para abrir la ventana.
  4. Para cambiar el software de correo electrónico predeterminado, haga clic en el software de correo electrónico.
  5. Seleccione Outlook en la ventana Seleccionar aplicación.

Restaurar el paquete de MS Office

  1. Pulse la tecla de Windows + el atajo de teclado R.
  2. Escribe appwiz. En la ventana Ejecutar, haga clic en Aceptar para abrir la ventana de desinstalación.
  3. Seleccione el paquete de MS Office allí.
  4. Haga clic en la opción Cambiar (o modificar).
  5. Si se trata de MS Office basado en MSI, seleccione la opción Restaurar. Haga clic en el botón “Next”.
  6. Los usuarios de la suite de Office deben “click” para seleccionar la opción de restauración en línea, y luego haga clic en Restaurar.

Eliminación de aplicaciones ofimáticas duplicadas

Un error común del correo electrónico suele ser causado por la instalación de versiones duplicadas de aplicaciones de MS Office. Algunos usuarios pueden tener instaladas versiones antiguas de aplicaciones de MS Office junto con otras nuevas. Por lo tanto, eliminar las aplicaciones duplicadas de MS Office puede resolver el problema.

Para ello, abra el menú Inicio de Windows 10 y haga clic en la carpeta Microsoft Office para comprobar si hay aplicaciones de Office duplicadas. Desde allí, haz clic con el botón derecho en un programa de Office duplicado y haz clic en Desinstalar para eliminar las entradas de la aplicación que no están asociadas a tu versión actual de Office.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no se adjunta el archivo adjunto a mi correo electrónico?

La razón más común por la que no se puede enviar un archivo adjunto es que es demasiado grande. Estas restricciones son establecidas por el que utiliza para el correo electrónico, ya sea una cuenta de correo electrónico con su ISP o un proveedor en línea como Yahoo o Gmail. Consulta con tu proveedor de correo electrónico las restricciones de los archivos adjuntos.

¿Cómo puedo enviar una hoja de cálculo de Excel como archivo adjunto?

  1. Haz clic con el botón derecho del ratón en la pestaña de la hoja de cálculo que quieres enviar por correo electrónico.
  2. Si desea enviar varias hojas de trabajo, mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en cada una de ellas.
  3. La hoja de trabajo se abrirá ahora en una carpeta separada con un nombre predeterminado, como Libro1.
  4. En esa hoja de trabajo, haga clic en Archivo, Compartir, Correo electrónico, seleccione Enviar como archivo adjunto.

¿Por qué no puedo compartir mi documento de Excel?

Para compartir su libro de trabajo, algunos ajustes de privacidad debe ser desactivada. Vaya a Archivo -> Opciones de Excel -> Centro de confianza, haga clic en Opciones del Centro de confianza y, en la categoría Opciones de privacidad, desactive “Quitar información personal de las propiedades del archivo al guardar”.

¿Cómo puedo adjuntar un archivo Excel de gran tamaño a un correo electrónico?

Excel tiene una función integrada “Enviar como adjunto” que permite adjuntar un archivo actual a un nuevo correo electrónico. Este correo electrónico se puede crear en Outlook o en su aplicación de correo electrónico predeterminada. El botón Enviar como adjunto se encuentra en el menú Archivo o se añade al panel de acceso DeepL (QAT).

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