Los 5 mejores beneficios de Dropbox para estudiantes y profesores

Si está buscando un sistema rápido y de bajo costo para el almacenamiento en la nube, Dropbox puede ser adecuado para usted. Hay muchos beneficios de Dropbox que puede utilizar de forma gratuita.

Como es imposible tener todos los archivos en un solo disco duro hoy en día, y mientras están lejos de sus escritorios, muchas personas necesitan tener acceso a registros e información. Necesitarán compartir archivos y trabajar en algunos proyectos con otros. Es posible que haya oído hablar de Onedrive de Google , su tecnología similar pero dos aplicaciones diferentes.

Dropbox es una aplicación gratuita que te permite almacenar tus archivos y compartirlos con muchos usuarios. Dropbox viene con seguridad de clase mundial y varias otras características que analizaremos en este artículo.

Cubriremos algunos beneficios de Dropbox que ayudan a los estudiantes en un aprendizaje efectivo. Este artículo también lo ayudará a comprender por qué Dropbox es tan popular y por qué se usa en casi todos los sectores.

Introducción a Dropbox

Dropbox es un popular servicio de almacenamiento en la nube que se puede usar “en la nube” para almacenar e intercambiar datos. Si bien existen varias alternativas a Dropbox, incluidas Microsoft OneDrive, Sync, Box y Google Drive, es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más antiguos y comunes que se utilizan en la actualidad.

Para fines de enseñanza y aprendizaje, Dropbox es una herramienta útil. Requiere que cada computadora o sistema en el que está montado tenga una carpeta compartida. El instructor simplemente necesita arrastrar y soltar los archivos en la carpeta de Dropbox. Después de eso, todos los dispositivos que el maestro ha permitido se replican automáticamente en los archivos de Dropbox. Luego, el estudiante puede usar fácilmente esos archivos sin ninguna molestia.

Cómo funciona Dropbox

Para tus archivos, Dropbox ofrece una variedad de servicios. Con una cuenta de Dropbox, puede cargar sus archivos y transferirlos a otro usuario. Puede usar su cuenta de Dropbox como un disco duro de copia de seguridad independiente, guardar y ver fácilmente sus datos en la nube, aunque no necesite transferir archivos.<

El programa especializado de Dropbox garantiza que tus datos estén seguros. Su cuenta está bloqueada con su nombre de usuario y contraseña generados. Dropbox garantiza que la información esté segura utilizando también otros métodos de encriptación efectivos.

Puede usar Dropbox en múltiples dispositivos como Mac, PC, iPad, teléfonos Android, etc., para guardar y acceder a sus documentos. Además, varias aplicaciones que probablemente usarás tienen una opción de sincronización de Dropbox. Para ver si tienen una función de “guardar en Dropbox”, busque sus aplicaciones favoritas.

El servicio básico de Dropbox es gratuito y proporciona 2 GB de almacenamiento en línea. Si desea obtener almacenamiento adicional, le costará 10 USD para Dropbox Plus y aumentará el ancho de banda a 2 TB. La tarifa más alta, valorada en 20 USD, es Dropbox Specialist, que brinda hasta 3 TB de espacio de almacenamiento junto con funciones adicionales.

Beneficios de DropBox

1. Intercambio de archivos y colaboración

Dropbox hace que sea razonablemente sencillo si necesita intercambiar archivos con amigos u otros colaboradores. Descargarán archivos y colaborarán en ellos siempre que sus colaboradores tengan una cuenta de Dropbox.<

Puede proteger sus archivos con una contraseña para que solo las personas que se supone que deben acceder a los archivos puedan trabajar en ellos. La aplicación Dropbox Paper de Dropbox te permite colaborar con miembros del equipo en proyectos y archivos, incluso en la versión gratuita.

2.Acceso

Gracias a todas las herramientas que proporciona, acceder a Dropbox es muy cómodo y versátil. Con Dropbox, puede tener acceso móvil, acceso de escritorio y acceso en línea, lo que lo hace muy conveniente de usar.

 Puede ver y operar en los archivos de su computadora o tableta si instala el software de Dropbox en su iOS, PC o teléfono inteligente. También puede iniciar sesión en Dropbox desde cualquier computadora con conexión a Internet si no tiene su dispositivo con usted.

3. Espacio de almacenamiento

Dropbox ofrece 2 GB de espacio de almacenamiento gratuito. Para los estudiantes, esta cantidad de almacenamiento será suficiente. Pero si eres profesor o usas Dropbox para otros fines, es posible que necesites almacenamiento adicional. En caso de que necesite más almacenamiento, puede comprar un Dropbox actualizado de 2 TB o 3 TB.

En este momento, los archivos guardados en su sitio web y USB no son suficientes. Necesita otras copias de almacenamiento, y aquí es donde entra en juego Dropbox. Dropbox le brinda otra ubicación segura donde se pueden almacenar sus archivos valiosos. Mucho más, con total simplicidad, te ayuda a almacenar datos razonablemente grandes.

4.Seguridad

Dropbox es una excelente herramienta de respaldo de conocimientos. Esto significa que puede usar Dropbox de manera conveniente para acceder a todos los archivos que contiene si su máquina falla o si pierde su teléfono móvil. Este servicio en la nube cifra sus archivos en tránsito y los guardados. El protocolo Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits cifra estos registros.

5. Trabajar sin conexión a Internet

Con Dropbox, los archivos se pueden descargar cuando y donde los necesite. Marque los archivos o directorios que desea usar sin conexión y sincronícelos automáticamente. También puede marcar archivos en dispositivos móviles para acceder sin conexión.

Estas ventajas son solo un resumen de lo que Dropbox te ayuda a hacer. Puede utilizar dichas funciones, como el reconocimiento óptico de caracteres, para buscar documentos o configurar directorios de teléfonos inteligentes sin conexión, dependiendo de si utiliza un plan gratuito o de pago.

¿Cómo usar Dropbox en el aula?

Dropbox es una herramienta útil que nos ayuda tanto en el proceso de aprendizaje como de enseñanza. Si es profesor, lo primero que debe hacer es crear una carpeta en Dropbox y luego agregar todos los materiales de aprendizaje que desea compartir con sus alumnos.

En Dropbox, puede crear tantas carpetas como desee y luego compartir algunos archivos específicos según sus necesidades. Para compartir los archivos con el alumno, debe invitar a todos los alumnos a la carpeta. Haga clic derecho en la carpeta y luego seleccione ‘Compartir esta carpeta’.

Ingrese solo las direcciones de correo electrónico de todos los alumnos, lo que les dará invitaciones a la carpeta. Les enviará una invitación para acceder a Dropbox usando su conexión si aún no son miembros de Dropbox, lo que les dará a ambos 500 MB adicionales de espacio de almacenamiento gratuito.

Espero que hayas disfrutado leyendo este artículo. Los beneficios de Dropbox mencionados en este artículo son solo algunos buenos puntos. Hay muchos más beneficios de Dropbox que puede obtener. Entonces, es mejor comenzar a usar Dropbox desde hoy.

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