Al imprimir documentos desde Word o Excel, puede aparecer un mensaje de error «Sus márgenes son muy pequeños. Si te encuentras con este problema al imprimir una imagen o un documento, sigue estas sencillas soluciones para resolverlo.
Si te encuentras con el mensaje de error «Sus márgenes son muy pequeños» al intentar imprimir un documento desde Word o Excel en tu ordenador con Windows 10, este es el mensaje que te corresponde. Si se encuentra con este problema, obtendrá el siguiente mensaje de error completo;
Sus campos son muy pequeños. Parte del contenido puede quedar cortado al imprimir. ¿Aún desea imprimir?
Este es un mensaje de error extremadamente molesto porque se repite constantemente. Además, muchos usuarios describen el inicio de un trabajo de impresión grande, sólo para salir y encontrar que nunca se inició porque no ignoraron la advertencia.
Si te encuentras con este problema, puedes probar las soluciones recomendadas a continuación, sin ningún orden en particular, y ver si eso ayuda a resolver el problema.
Cuál es la causa del error de impresión – Sus márgenes son muy bajos
Para la mayoría de las aplicaciones, como algunos documentos, esto no es un problema. Sin embargo, si está creando un documento como un folleto u otro material de marketing para su negocio, el margen preprogramado puede no satisfacer sus necesidades. Algunas impresoras permiten ampliar el área de impresión ajustando los márgenes en el cuadro de diálogo de impresión del software. Sin embargo, sin una impresora especializada, es posible que no pueda acceder a una pequeña parte de los márgenes.
La razón principal de este problema es que usted está tratando de imprimir un documento que excede el margen mínimo permitido, que varía de una impresora a otra.
Si te encuentras con este problema, puedes probar las soluciones recomendadas a continuación, sin ningún orden en particular, y ver si eso ayuda a resolver el problema.
A continuación se explica cómo solucionar el error de la impresora: Sus márgenes son muy pequeños
Redefina el área no imprimible
En primer lugar, ten en cuenta que la impresora establece el área de margen para imprimir, pero es Word el que te avisa cuando se sobrepasa el margen.Word simplemente extrae la información del controlador de la impresora, por lo que se recomienda redefinir el área no imprimible en las propiedades de la impresora.
Para eliminar permanentemente esta advertencia, debe imprimir con los márgenes mínimos especificados por la impresora. El valor varía según el modelo de impresora, pero 0,17 pulgadas suele ser el mínimo por defecto.
Utilizar el ajuste automático de márgenes
Si no conoce el valor del margen mínimo de su impresora, deje que el software haga el trabajo por usted. Sólo tienes que hacer clic en el botón Fijar, y seguirás notando cómo se mueve la posición del texto en el documento. Como han descrito otros usuarios, los ajustes son muy pequeños, apenas perceptibles.
Sin embargo, si no te gusta el resultado, puedes deshacer el cambio o simplemente cerrar el archivo sin guardar el cambio.
Poner el área imprimible al máximo
Otra solución es seleccionar Compatibilidad en la pestaña Avanzado de las propiedades de la impresora. Allí encontrará una selección para el área imprimible. No dude en cambiar este valor de Predeterminado a Máximo.
Cambie el tamaño del archivo a A4
- Para buscar, escriba Panel de control en el cuadro de búsqueda y pulse Intro.
- Haga clic en Dispositivos e impresoras. Debería aparecer una serie de iconos que identifican las impresoras para las que están instalados los controladores, así como la impresora por defecto.
- Seleccione Opciones de impresión, que contiene muchos ajustes de calidad de impresión, ajustes de página, ajustes de perfil, etc.
- Cambie aquí el tamaño del original a A4.
- Por último, haz clic en Aplicar.
Si sigue apareciendo ese molesto mensaje, una simple reconfiguración del tamaño del archivo puede surtir efecto y no se cortará nada.
Guardar el archivo como PDF
Para los documentos grandes, como para las cartas enviadas por correo, puede intentar guardar el archivo como PDF y luego imprimirlo con Adobe Reader. Imprimir el archivo PDF es un poco tedioso, pero este método elimina todos los problemas anteriores.
Ajustar las opciones de alineación y recorte
Si está imprimiendo etiquetas de forma consistente, tenemos otro consejo rápido. Simplemente cambie el formato de envoltura de la tabla a All Around, céntrelo y haga que los márgenes izquierdo y derecho tengan el mismo tamaño.
Para ello, vaya a Herramientas de tabla -> Diseño -> Propiedades -> Tabla, donde encontrará las opciones de alineación y paginación de la tabla.
Aumentar un poco el tamaño del papel es otro truco que se ha descrito que funciona, mientras que se recomienda un controlador de impresora diferente. Comience con la última versión proporcionada por el fabricante. Si no hay diferencia, vuelva a la versión anterior.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hacer que los márgenes sean muy pequeños?
Una de las formas más sencillas es utilizar márgenes más pequeños. Sólo tienes que ir a la pestaña Configuración de página, hacer clic en Márgenes y elegir Estrecho (también puedes elegir Márgenes personalizados para obtener márgenes aún más pequeños). Tenga en cuenta que el uso de márgenes muy pequeños puede hacer que la impresora corte el texto.
¿Cómo puedo solucionar el error de impresión de los márgenes?
- Pulse [Ctrl][G].
- En el campo «Ir a qué sección», desplázate hasta la sección deseada y selecciónala.
- En el campo de entrada del número de sección, introduzca el número de sección indicado en el mensaje de error, pulse [Intro] y pulse el botón Cerrar.
- Vaya a Archivo | Configurar página.
- En la pestaña Márgenes, haga clic en Aceptar.
- Haga clic en Restaurar.
- Haga clic en Aceptar.
¿Cómo puedo arreglar los márgenes pequeños en Word?
- Elija Diseño -> Márgenes -> Márgenes personalizados.
- Establecer Bordes.
- Seleccione Establecer por defecto.
- Confirme su elección.
¿Cómo puedo hacer que Microsoft Word ignore los márgenes al imprimir?
- En el documento, que desea imprimir sin márgenes, haga clic en Diseño -> Configuración de página en el grupo Configuración de página.
- En la ventana Configuración de página, en la pestaña Márgenes, establezca los valores Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho en 0, y luego haga clic en Aceptar.
- En el cuadro de diálogo de Microsoft Word que aparece, haga clic en Ignorar.