¿Cómo insertar una encuesta de formulario de Google en un correo electrónico?

Realizar encuestas y recibir comentarios de varios usuarios es muy útil cuando se trata de tomar decisiones necesarias para su negocio. Si inserta una encuesta de formulario de Google en una dirección de correo electrónico, será mucho más fácil y conveniente obtener respuestas rápidas de varias personas.

Si su negocio se trata de marketing o promoción, entonces incluir una encuesta, un cuestionario o un formulario de pedido en un correo electrónico puede ser una herramienta poderosa para que las personas tomen medidas.

Hacer una encuesta para enviar a las direcciones de correo electrónico de cientos de personas puede parecer un desafío difícil. Pero con el formulario de Google, es sencillo desarrollar una encuesta inmersiva que los destinatarios pueden completar directamente en sus clientes de correo electrónico.

Entonces, hoy en este artículo, aprenderemos y comprenderemos cómo crear un formulario de Google e insertar una encuesta de formulario de Google en un correo electrónico.

Cómo crear e insertar una encuesta de formulario de Google en un correo electrónico

Google Forms permite a los usuarios crear fácilmente encuestas con tantas preguntas como necesiten y en varios formatos. Puede hacer muchas cosas con Formularios de Google, desde organizar un evento hasta recibir respuestas anónimas a preguntas difíciles.

Google Forms tiene una variedad de tipos de preguntas, que van desde opciones múltiples hasta una escala lineal. También puede personalizar su encuesta para que coincida con su tema y hacer que algunas preguntas sean esenciales. Para crear un nuevo formulario de Google, siga los siguientes pasos:

Paso 1: Abra su Google Drive y luego haga clic en el nuevo botón ubicado en la esquina superior izquierda de la unidad.<

Paso 2: después de eso, vaya al formulario de Google y luego haga clic en ‘Formulario en blanco’.

Paso 3: Dale un buen nombre a tu formulario de Google. Si lo desea, puede incluso incluir una descripción de la encuesta que desea crear.

Paso 4: en la esquina superior derecha del formulario de Google, puede seleccionar varias opciones que puede agregar a su formulario. Desde allí, puede seleccionar varias preguntas, casillas de verificación o incluso un campo de respuesta breve. Para este formulario, voy a elegir opción múltiple.

Paso 5: Ahora asigne la pregunta a su formulario y luego ingrese las opciones de opción múltiple.<

Paso 6: Para agregar más preguntas, haga clic en el ícono más en la barra lateral vertical derecha. Del mismo modo, también puede agregar imágenes y videos desde esa barra lateral a su pregunta.

Incrustar formulario de Google en el correo electrónico

Después de terminar con la pregunta de la encuesta, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón Enviar presente en la esquina superior derecha de las ventanas del formulario principal. Si lo desea, también puede incrustar Formularios de Google en el sitio web o enviarlo con un enlace o redes sociales.

La ventana emergente Enviar formulario aparece como resultado de esta acción. Aquí es donde diseña el correo electrónico alrededor del formulario para que se vea atractivo, tenga un fuerte llamado a la acción y anímelos a completarlo. Para incrustar el formulario en el correo electrónico, marque la casilla “Incluir formulario en el correo electrónico” y marque la opción de recopilar correos electrónicos.

Si selecciona ‘Recopilar direcciones de correo electrónico’, se les pedirá a los destinatarios sus direcciones de correo electrónico antes de completar el formulario. Por supuesto, es posible que necesite esta información, pero tenga en cuenta que puede disuadir a muchas personas de completar el formulario. Después de completar toda la información requerida, haga clic en el botón Enviar para enviar el formulario a varios usuarios.

Verifique las respuestas de la encuesta de Google Form Poll

Después de enviar el formulario a varios usuarios, también desea verificar su respuesta. Puede verificar rápidamente las respuestas desde el formulario de Google. Para verificar las respuestas, vaya a su formulario de Google y, en el formulario, verá la opción ‘Respuestas’ justo al lado de la opción ‘Preguntas’ en la parte superior.

Haga clic en las respuestas y luego podrá ver cuántos usuarios han respondido a su formulario y sus respuestas. En las respuestas, también puede habilitar la notificación por correo electrónico para nuevas respuestas e incluso descargar el resultado de las respuestas en el formulario CSV. Para eso, encontrarás la opción en el ícono de tres puntos ubicado en la esquina superior derecha.

Deberá cerrar el formulario una vez que todos hayan enviado sus respuestas o haya llegado a una fecha límite. Desactive el interruptor ‘Aceptar respuestas’ para detener las respuestas. Esto le permitirá ver el formulario siempre que lo necesite, pero nadie podrá enviar respuestas una vez que lo haya hecho.

Ultimas palabras

Aunque el formulario de Google no es la mejor característica de Google Drive, está disponible para aquellos que lo requieren y funciona admirablemente. Es una forma sencilla, segura y rápida de recopilar las respuestas necesarias para su negocio.

Espero que ahora haya podido crear un formulario de Google y ver las respuestas de su formulario. Después de leer este artículo, si aún tiene alguna pregunta o duda, háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación.

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