Cómo insertar un PDF en un documento de Word

Microsoft Word es uno de los programas de aplicación de edición y formato de documentos más populares del conjunto de MS Office, donde los usuarios pueden crear y editar documentos a su gusto. A veces, los usuarios encuentran varios recursos en el archivo PDF influyentes para complementar su trabajo, investigación o escritura, ya que los usuarios normalmente quieren incluir el PDF dentro del documento de Word, en particular insertar varias páginas de archivos PDF, para editar o colaborar con su escritura. Insertar y combinar PDF dentro de un documento de Word será bastante fácil, sólo cuando se descubran las soluciones alternativas adecuadas.

Cómo insertar un PDF en un documento de Word

Método 1: Insertar el PDF en Word como una imagen

Una de las maneras fáciles y perfectas de insertar un PDF dentro de un documento de Word es insertarlos como el formato de archivo de imagen. Aquí en este artículo, se explican 3 formas frecuentes de insertar páginas PDF en Word como imágenes.

Sub-método 1: Insertar PDF en Word usando objetos

Usando esta técnica, tienes que usar tu documento de Microsoft Word y PDF. Tan pronto como inserte una página PDF, puede guardarla desde dentro de MS Word como una imagen o como un documento PDF. Para hacer esto –

Paso 1: Abrir MS Word desde el botón Inicio o usando la búsqueda de Windows.

Paso 2: Luego, cambie a la pestaña “Insertar”. Ahora, haga clic en “Objeto”. Verás que aparecerá el cuadro de diálogo “Objeto”.

Paso 3: Luego, cambie a la pestaña “Crear a partir de un archivo” y haga clic en el botón “Examinar” y seleccione el archivo PDF que desea insertar en el documento de Word. Después de elegir, haga clic en Insertar/OK.

En situaciones en las que su PDF tenga varias páginas, la ventana aparecerá repetidamente pidiéndole que seleccione todas las páginas específicas para insertar del archivo PDF. Por ejemplo, si quieres insertar la página 6, sólo tienes que introducir 3, hacer clic en “Localizar” y luego en “Insertar”. Para insertar varias páginas, se repetirá el mismo paso para completar el proceso.

Sub-método 2:Tomar capturas de pantalla de cada página en PDF y luego insertarlas en Microsft Word

Otro procedimiento muy simple y claro le permitirá insertar sin problemas cualquier página del PDF a su archivo de Word.

Paso 1: Abra su archivo PDF que tiene la(s) página(s) que desea dentro de su archivo de Word.

Paso 2: Navegue a esa página en particular y tome una captura de pantalla de eso. Para los usuarios de Mac, presiona Shift+Comando+4. Para los usuarios de Windows, podemos usar la “Herramienta de recorte” incorporada. Pero también puedes emplear cualquier otra aplicación para la captura de pantalla que prefieras.

Paso 3: En Microsoft Word cambie a la pestaña “Insertar”, luego haga clic en “Fotos” y seleccione su captura de pantalla que acaba de hacer clic. Finalmente, haz clic en el botón “Seleccionar”. Repita el proceso para insertar varias páginas PDF en Word.

Sub-método 3: Convertir tus páginas PDF en imágenes y luego insertarlas en Ms-Word

Hay un medio muy difundido para insertar páginas PDF dentro de tu Microsoft Word como imágenes. Esto es convirtiendo tu página PDF en PNG, JPEG o cualquier otro formato. Luego, insértala en tu documento de Word. Veamos cómo:

Paso 1: En primer lugar, tomar un convertidor de $0027PDF a Imagen$0027 para convertir las páginas PDF en imágenes. Para ello, puede utilizar el “Cisdem PDF Converter OCR” o los famosos Adobe Acrobat, Zamzar o cualquier otra aplicación para convertir PDF a imágenes de alta calidad. Una vez realizada la conversión, guarda esas imágenes en tu PC.

Paso 2: Ahora abre la aplicación MS-Word en tu sistema. Luego, ve a “Insertar”> “Imagen” y elige las imágenes guardadas de tu almacenamiento secundario (disco duro).

Paso 3: Ahora haz clic en el botón Seleccionar. Para insertar varias páginas PDF en Word como imágenes, hay que repetir el procedimiento varias veces hasta que se hayan insertado todas las páginas requeridas.

Aquí hay algunos pros y contras de insertar el PDF en Word como una imagen.

Ventajas:

  • Fácil de implementar
  • Más de 1 formas existentes

Desventajas:

  • La cantidad o el tamaño de su documento de Word puede terminar siendo enorme.
  • Es una tarea que consume tiempo y es tediosa.
  • Las páginas PDF podrían aparecer borrosas en el momento en que se insertan en Word.

Método 2: Otro enfoque más significativo de la inserción de PDF en Word (Editable, Multi-Page)

En caso de que desee insertar un PDF que tenga varias páginas en Word & edite en el PDF insertado, en ese caso, el medio más competente es utilizar un convertidor de PDF a Word. Una excelente aplicación de conversión de PDF a Word puede hacer las cosas de forma fácil y sin esfuerzo para usted, permitiendo a los usuarios conservar la misma calidad de diseño, imagen y formato en el archivo de salida (es decir, en Word desde PDF).

#1 Mejor aplicación para insertar PDF en Word para usuarios de Mac

El "Cisdem PDF OCR Converter" para los usuarios de Mac es una gran herramienta para convertir imágenes PDF nativas y escaneadas en Word, Excel, PPTX, y otros 16 formatos diferentes, manteniendo la preservación de la calidad real del archivo. Además, su rendimiento de OCR extremadamente preciso permite a los usuarios buscar, indexar y editar PDF escaneados de manera más profesional. Los pasos para realizar la conversión son:

1. Ejecute esta aplicación primero.

2. Ahora, importa uno o varios PDFs en esta aplicación arrastrando & soltando los archivos.

Nota: Establezca su rango de páginas y el amperio; establezca su salida como "Word". Active el botón OCR "ON" como desee para insertar su PDF escaneado en un archivo de Word en Mac.

3. Para obtener salidas de OCR de alta precisión, vaya al icono "Ajustes". Allí se pueden encontrar todos los contenidos marcados automáticamente como Textos, Tablas o Imágenes en diversos colores, para que el usuario pueda reconocerlos con precisión. La separación individual de todas las partes suele ayudar a reconocer correctamente los diferentes elementos & hacer que el formato de la salida sea bueno.

4. Haga clic en la opción "Convertir" para convertir el PDF en el formato Word.

5. Por último, abre el documento de Word convertido en Microsoft Word y verás tu PDF en un archivo de Word en un Mac.

#2 Otra famosa herramienta para insertar PDF en Word para usuarios de Windows

El "PDFMate PDF Converter Professional" es otro &amp popular; versátil aplicación de conversión de PDF para convertir &amp nativos; PDF escaneados a formatos Word/HTML/ePub/Text/Image.

1. Ejecute la aplicación PDF Convertor.

2. Importe sus archivos PDF en el programa haciendo clic en el botón "Añadir PDF".

3. En la sección Formato de archivo de salida, seleccione "doc".

4. Haga clic en el botón "Convertir" para convertir su PDF en formato Word.

5. Abre el archivo Word y verás que la conversión se ha realizado con éxito.

#3 Insertar PDF dentro de Word con Adobe Acrobat

1. Abra su PDF usando Adobe Acrobat DC.

2. En el menú "Herramientas", seleccione "Exportar" PDF. 3. Seleccione la salida como "Word".

3. Ahora, haga clic en el botón "Exportar". Esto exportará su PDF en formato Word.

4. Ahora, abre tu archivo de Word en Microsoft Word. El PDF se insertará dentro de Word. No importa si tu archivo PDF es de una sola página o de varias.

5. Para la versión anterior de Adobe, puede seleccionar Archivo> Guardar como Otro> Word, y luego incluir el PDF dentro del archivo de Word.

También lea: Cómo convertir PNG a JPG sin perder calidad

#4 Insertar PDF en Word Online gratis

Puede ser una tarea agitada instalar un software de conversión para convertir PDF a Word. Por lo tanto, hay docenas de software en línea que pueden utilizarse para convertir su documento PDF en un archivo de Word. Uno de los programas comunes a implementar es –

1. Abre tu navegador favorito y luego navega al sitio web de pdf2doc.

2. Haga clic en el botón “Subir archivos” para subir su archivo PDF en este servicio en línea. Da la opción de convertir 20 archivos PDF simultáneamente. Aparecerá un cuadro de diálogo en el que tendrás que elegir tu archivo PDF.

3. Espera a la conversión de PDF a Word, y luego descarga el archivo de Word haciendo clic en el archivo.

Estos convertidores en línea son gratuitos y fáciles de usar, con algunos inconvenientes:

  • Requiere un gran ancho de banda de Internet
  • La calidad del archivo disminuye
  • Podría haber un riesgo de fuga de información del servidor de estos servicios en línea.

Método 3: Insertar PDF en Word sin convertir

Sub-método 1: Insertar PDF en Word con MS. Word 2016

Si has comprado la esclerosis múltiple. Word 2016, puedes insertar directamente un PDF dentro del archivo de Word en 2 pasos. Esto es válido para insertar numerosas páginas de PDF en Word.

1. Lanzar Microsoft Word 2016

2. Vaya al menú “Archivo”> seleccione “Abrir” para cargar el PDF que desea insertar. Aparecerá un cuadro de diálogo

3. Haga clic en “Aceptar” para insertar su PDF en el documento de Word.

Aquí hay dos cuestiones principales cuando se utiliza esta técnica:

  • Según Microsoft Word 2016, cuando los usuarios intentan insertar un PDF dentro de Word 2016, el programa deja de responder o se bloquea sin motivo.
  • Los usuarios que utilizan esta técnica tienen que ser conscientes de que el PDF insertado en un documento de Word no conserva una estructura de formato perfecta en cuanto a la disposición, la calidad de la imagen y el formato.

Sub-método 2: Insertar PDF en Word en Google Docs

Un método más de insertar PDF dentro de su archivo de Word sin convertirlo es con el uso de Google Docs que es una plataforma en línea impulsada por Google que ayuda a editar, formatear y administrar documentos en línea y con facilidad.

1. Accede a la cuenta de Google y luego navega a Google Drive.

2. Haz clic en el archivo y luego haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona Abrir para subir los archivos PDF o puedes arrastrar y soltar el archivo PDF.

3. Una vez subido, haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo PDF para “Abrir con”> “Google Docs”

4. Ahora verás tu PDF abierto en Google Docs que puedes copiar y pegar en un documento de Word de Google Docs.

5. Después de editarlo, guárdalo como Archivo> Descargar como> Microsoft Word.

6. 6. Seleccione la ubicación de salida y guarde el archivo de Word.

El uso de Google Docs es en realidad una buena alternativa para muchos usuarios, pero tiene desventajas como:

  • Requiere más de unos pocos pasos para terminar el procedimiento de inserción
  • Se requiere una alta conexión a Internet
  • Tienes que insertar el archivo Word después de abrir el PDF
  • El formato y la disposición deben ser ajustados manualmente
  • Limitación del tamaño del archivo

Lea también: 5 maneras de extraer imágenes de un archivo PDF

Espero que los pasos anteriores hayan sido de ayuda y que ahora puedan insertar fácilmente un PDF en un documento de Word. Pero si todavía tiene alguna pregunta sobre este tutorial, no dude en hacerla en la sección de comentarios.

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