Cómo cambiar la impresora predeterminada en Windows 10

Con la configuración predeterminada, Windows 10 administra automáticamente la impresora predeterminada configurando la impresora utilizada más recientemente como impresora predeterminada.

Dado que Windows 10 administra automáticamente la impresora predeterminada, la mayoría de los usuarios no necesitan pensar en la configuración ni en cambiar la impresora predeterminada. Dicho esto, a veces, es posible que desee cambiar la impresora predeterminada o hacer que la impresora recién instalada sea la impresora predeterminada de Windows 10.

En Windows 10 hay no menos de cuatro formas de cambiar o configurar la impresora predeterminada.

cambiar impresora por defecto en Windows 10

Siga las instrucciones mencionadas en uno de los cuatro métodos que se indican a continuación para cambiar la impresora predeterminada o establecer una impresora como predeterminada en Windows 10.

Método 1 de 4

Cambiar la impresora predeterminada a través del diálogo Imprimir

Paso 1: Abrir el Bloc de notas o el programa WordPad.

Paso 2: Haga clic en el menú Archivo y luego haga clic en la opción Imprimir para abrir el diálogo Imprimir. También puede usar Ctrl + P hotkey para abrir el diálogo Imprimir.

cambiar impresora por defecto en Windows 10 step1

Paso 3: Aquí, haga clic con el botón derecho en la impresora que desea configurar como impresora predeterminada en su PC con Windows 10 y, a continuación, haga clic en la opción Establecer como impresora predeterminada .

cambiar impresora por defecto en Windows 10 step2

Si aparece el siguiente cuadro de diálogo con el mensaje “Settings this printer as default means Windows will stop managing your default printer” (Configuración esta impresora por defecto significa que Windows dejará de gestionar su impresora por defecto), haga clic en el botón OK para establecer la impresora seleccionada como predeterminada.

cambiar impresora por defecto en Windows 10 step3.1

Método 2 de 3

Cambiar la impresora por defecto a través de Settings app

Paso 1: Abrir Configuración app y navegar a Dispositivos> Impresoras y escáneres .

Paso 2: Para cambiar la impresora predeterminada o establecer una impresora como predeterminada, debe impedir que Windows 10 administre automáticamente la impresora predeterminada.

Para ello, simplemente desactive la opción Deje que Windows gestione mi impresora predeterminada .

cambiar impresora por defecto en Windows 10 step3

Paso 3: Ahora, en la sección Impresoras y escáneres , haga clic en una impresora para ver el botón Administrar. Haga clic en el botón Administrar .

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Paso 4: En la página Administrar el dispositivo, haga clic en Establecer como predeterminada para establecer la impresora seleccionada como predeterminada en un PC con Windows 10.

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Y si no puede ver la opción Establecer como predeterminada, es porque no ha desactivado Deje que Windows administre mi opción de impresora predeterminada tal y como se menciona en el paso 2.

Método 3 de 3

Cambiar la impresora predeterminada en Dispositivos e impresoras

Paso 1: Escriba Panel de control en el cuadro de búsqueda del menú Inicio o de la barra de tareas y, a continuación, presione la tecla Intro para abrir Panel de control.

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Paso 2: Cambiar panel de control Ver por a Iconos pequeños y luego haga clic en Dispositivos e impresoras .

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Paso 3: En la sección Impresoras , puede ver todas las impresoras físicas y virtuales. Haga clic con el botón derecho en la impresora que desee establecer como impresora predeterminada y, a continuación, haga clic en la opción Establecer como impresora predeterminada .

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Método 4 de 4

Cambiar la impresora predeterminada mediante el símbolo del sistema

Paso 1: Haga clic con el botón derecho en el botón Inicio de la barra de tareas y, a continuación, haga clic en Símbolo del sistema para abrir la ventana Símbolo del sistema. Tenga en cuenta que no es necesario abrir el Símbolo del sistema como administrador.

cambiar impresora por defecto en Windows 10 step9.1

Paso 2: En la ventana Símbolo del sistema, escriba el siguiente comando para establecer una impresora como predeterminada en Windows 10.

RUNDLLL32 PRINTUI.DLL,PrintUIEntry /y /n “Printer name”

En el comando anterior, sustituya el nombre de la impresora por el nombre real de la impresora que desea establecer como predeterminada. Por ejemplo, si quiero configurar mi Hewlett-Packard HP LaserJet Pro MFP M126nw como impresora predeterminada, entonces el comando sería algo así:

RUNDLLL32 PRINTUI.DLL,PrintUIEntry /y /n “Hewlett-Packard HP LaserJet Pro MFP M126nw”

cambiar impresora por defecto en Windows 10 step9

Si no está seguro del nombre de la impresora, abra Bloc de notas o WordPad, pulse Ctrl + P para abrir el diálogo Imprimir y, a continuación, anote el nombre de la impresora.

Y si tiene algún problema con su impresora, ejecute el solucionador de problemas oficial de impresoras en Windows 10.

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