¡Hola a todos! En este tutorial te explicaremos qué es y cómo funciona Google Hangouts, el servicio de comunicaciones instantáneas de Google. Hangouts te permite enviar y recibir mensajes de texto, llamadas de voz y vídeo, tanto con personas de tu agenda de contactos como con grupos de amigos. ¡Vamos a verlo!
Qué es Google Hangouts
Google Hangouts es una de las aplicaciones de comunicación más populares de Google. Esta herramienta es gratuita y permite a sus usuarios realizar videollamadas, conferencias y chat, tanto individual como grupal. Está disponible para dispositivos Android, iOS, para navegadores web y para escritorio. Está pensado para ahorrar tiempo y dinero a las empresas, al permitirles tener reuniones virtuales sin tener que desplazarse.
Con Hangouts puedes enviar mensajes de texto, fotos, videos y documentos a otros usuarios, así como compartir tu pantalla y usar el chat de voz. Además, esta herramienta permite a sus usuarios realizar videollamadas grupales con hasta 10 personas. Estas llamadas se pueden grabar para posteriormente compartirlas en un canal de YouTube.
La herramienta Hangouts también permite a sus usuarios celebrar videoconferencias grupales con hasta 25 personas. Estas reuniones virtuales se pueden grabar para posteriormente compartirlas en la web. Hangouts también permite compartir archivos entre los usuarios de la reunión, así como grabar la reunión para compartirla posteriormente.
En definitiva, la herramienta Hangouts es una excelente opción para aquellos que quieren mantenerse comunicados con sus compañeros de trabajo, amigos y familiares sin tener que desplazarse. Esta herramienta ofrece una variedad de características para satisfacer las necesidades de comunicación de sus usuarios.
Funciones principales
Google Hangouts es una herramienta de comunicación de Google que permite a los usuarios realizar videollamadas, enviar mensajes de texto y realizar llamadas de voz. Esta herramienta está disponible para todos los usuarios de Google, tanto en teléfonos móviles como en computadoras. Aquí hay una guía sobre las principales funciones de Hangouts:
Videollamadas: Hangouts le permite realizar videollamadas con hasta 10 personas al mismo tiempo. El número de participantes podría ser aún mayor si se agrega una extensión a la sala de chat. También es posible compartir pantalla, compartir archivos, usar emoticonos y más.
Mensajes de texto: Hangouts también ofrece la posibilidad de enviar mensajes de texto a usuarios individuales o grupales. Estos mensajes se pueden enviar tanto desde un dispositivo móvil como desde una computadora, y se pueden agregar archivos, enlaces y más. Los mensajes también se pueden marcar como favoritos para un acceso posterior.
Llamadas de voz: Hangouts también permite la realización de llamadas de voz a usuarios individuales o grupales. Estas llamadas se pueden realizar desde un teléfono móvil o desde una computadora. Las llamadas se pueden grabar y guardar para un uso posterior.
Cómo configurar una reunión en Google Hangouts
Para configurar una reunión en Google Hangouts es necesario seguir estos sencillos pasos:
1. Accede a tu cuenta de Google, si todavía no tienes una, tendrás que crearla antes de continuar.
2. Accede a Google Hangouts desde la esquina superior derecha de tu cuenta de Gmail. Si no está el acceso directo, puedes acceder desde el menú principal.
3. Una vez dentro, haz clic en “Iniciar una reunión” para abrir una sesión nueva. Aquí podrás darle un nombre a la reunión, para que así sea más fácil de encontrar.
4. En la siguiente ventana, podrás añadir los participantes a tu reunión. Puedes añadirlos desde tu lista de contactos de Google, por correo electrónico o por el enlace de la reunión. Una vez haya todos los participantes, haz clic en “Unirse a la reunión”.
5. Al hacer esto, se abrirá una nueva ventana en la que todos los usuarios podrán ver el video y el audio. Desde aquí, también podrás compartir la pantalla con los demás participantes, para mostrarles contenido, documentos o presentaciones.
6. Por último, para acabar la reunión, haz clic en el botón de “Finalizar reunión” en la parte inferior de la pantalla.
Cómo acceder a la reunión
Cómo acceder a la reunión:
Para unirte a una reunión de Google Hangouts, primero debes descargar la aplicación. Está disponible para dispositivos móviles iOS y Android o desde tu navegador de la computadora. Una vez descargada la aplicación, necesitas iniciar sesión con tu cuenta de Google.
Una vez dentro de la aplicación, puedes unirte a una reunión dándole clic al botón “+” que se encuentra en la esquina superior derecha. Desde allí podrás unirte a una reunión existente o crear una nueva.
Si alguien te ha invitado a una reunión, solo tienes que dar clic en el enlace de la invitación para unirte. Esto te llevará directamente a la sala de reunión.
También puedes unirte a una reunión desde tu navegador de computadora o ingresando la dirección de la reunión.
Cómo compartir pantalla
Compartir pantalla
Compartir la pantalla con Google Hangouts es muy sencillo. Para empezar, selecciona el botón “Compartir pantalla” en la parte superior derecha de la ventana.
Una vez que se selecciona, se mostrará una lista de aplicaciones abiertas, archivos y pantallas que pueden ser compartidas.
Selecciona la que desees compartir para que todos los demás participantes la vean.
Además, puedes compartir una ventana para cada persona para que puedan ver distintas cosas al mismo tiempo.
En el caso de que quieras compartir una presentación, asegúrate de tener abierta la aplicación y selecciona la opción correspondiente.
Para detener la pantalla compartida, solo debes seleccionar el botón “Dejar de compartir” de la parte superior derecha.
Cómo compartir un documento
Compartir un documento es muy sencillo con Google Hangouts. En la pantalla principal, haz click en la pestaña de Compartir y luego en Archivo. Selecciona el archivo que deseas compartir y luego click en Abrir. El documento aparecerá en la pantalla para que tus compañeros lo vean. También puedes abrir una carpeta y compartir varios archivos a la vez. Si deseas editar el archivo, haz click en Editar y todos los usuarios podrán editarlo simultáneamente.
Después de terminar, haz click en Listo para guardar los cambios y cerrar la ventana de compartir. Los cambios se guardarán en tu computadora. ¡Compartir documentos con Google Hangouts es una forma rápida y sencilla de colaborar con otros usuarios!
Cómo configurar el chat de texto
Configuración del chat de texto
Google Hangouts ofrece una plataforma fácil e intuitiva para chatear con tus amigos. Para configurar el chat de texto, primero debes iniciar sesión en tu cuenta de Google. Una vez dentro, haz clic en el icono de Hangouts en la parte superior de la pantalla.
En la nueva página, haz clic en el botón “Iniciar una conversación”. Se abrirá una ventana pop-up donde podrás introducir el nombre de la persona con la que deseas chatear. Si la persona no está en tu lista de contactos, puedes enviarle una invitación para que se una al chat.
Una vez que la persona ha aceptado la invitación, estarás conectado al chat. Desde aquí, podrás escribir texto, enviar imágenes, archivos o incluso videochat. Si deseas salir del chat, simplemente haz clic en el icono de “Cerrar chat” en la parte superior derecha de la pantalla.
Cómo usar las etiquetas en la sala de chat
Las etiquetas de Google Hangouts te permiten añadir más funcionalidades a tus chats. Puedes etiquetar a alguien en la sala de chat, para que sepa que el mensaje es para él/ella, o puedes etiquetar a varias personas a la vez. Para usar etiquetas en Google Hangouts, primero debes escribir el símbolo de gato (@) seguido del nombre de la persona o personas a las que quieres etiquetar. A continuación, se mostrará una lista de sugerencias con todos tus contactos. Selecciona el nombre de la persona a la que quieres etiquetar y el nombre aparecerá en el mensaje. Después, escribe tu mensaje y éste aparecerá en la pantalla con una notificación para la persona etiquetada. ¡Así de fácil!
También puedes etiquetar a varias personas a la vez. Para ello, vuelve a escribir el símbolo de gato (@) seguido de los nombres de los contactos a los que quieres etiquetar. Esta vez, selecciona todos los nombres de la lista de sugerencias que desees y el mensaje aparecerá en la pantalla con una notificación para todas las personas etiquetadas. ¡Ahora todos estarán al tanto de la conversación!
Cómo grabar una reunión
Grabar una reunión en Google Hangouts es sencillo y útil: permite guardar los contenidos compartidos durante la reunión o incluso, guardar la reunión completa. Aquí te explicamos cómo hacerlo:
1. Abre la reunión en Google Hangouts y selecciona Más herramientas desde el menú desplegable.
2. Selecciona Grabar ahora para iniciar la grabación. Una vez que la grabación esté en curso, verás una pantalla de confirmación.
3. Cuando la reunión haya finalizado, haz clic en Detener la grabación para finalizarla. La grabación tardará unos minutos en procesarse y se guardará en Google Drive.
4. Para ver la grabación, dirígete a la carpeta Grabaciones de Hangouts en Drive. Desde ahí, selecciona Ver para ver la grabación en tu navegador. También puedes descargarla para verla más tarde.
Cómo usar el modo de espera
Modo de espera
Google Hangouts ofrece una funcionalidad llamada “Modo de espera”, que permite a los usuarios conectarse a la plataforma sin esperar una invitación. Esto significa que puedes entrar a Hangouts sin tener que asociar tu cuenta con el correo electrónico de un contacto. Esta característica es útil si quieres hablar con alguien que está en línea o si quieres esperar a que alguien salga de su trabajo para ponerse en contacto.
Para usar el modo de espera, abre la aplicación de Hangouts en tu dispositivo. Luego, haz clic en el botón “Modo de espera” en la parte superior de la pantalla. Esto te llevará a una nueva pantalla que te permite buscar por nombre de usuario, dirección de correo electrónico, nombre completo o incluso por teléfono. Una vez que hayas encontrado a la persona con la que deseas hablar, simplemente haz clic en su nombre y comienza la conversación.
Para salir del modo de espera, simplemente haga clic en el botón “Salir” en la parte superior de la pantalla. Esto te llevará de regreso a la pantalla principal de Hangouts. ¡Y eso es todo! Ahora sabes cómo usar el modo de espera en Google Hangouts para hablar con tus amigos y familiares. ¡Disfruta la conversación!