3 maneras de proteger con contraseña un archivo de Excel

3 maneras de proteger con contraseña un archivo de Excel: Todos estamos familiarizados con los archivos de Excel que se utilizan para crear hojas llenas de datos. A veces guardamos datos comerciales importantes y altamente confidenciales en nuestros archivos de Excel. En esta era digital, encontramos que todas las cosas importantes como las cuentas sociales, el correo electrónico y los dispositivos están protegidos por contraseña. Si dependes mucho de la creación de documentos de Excel para cualquier propósito importante, deberías ser capaz de mantener ese documento seguro como otras cosas importantes que aseguras con una contraseña.

¿No crees que los archivos de Excel deberían estar protegidos con una contraseña si almacenan contenido importante? Hay algunas ocasiones en las que no quieres que nadie acceda a tus documentos importantes o simplemente quieres dar un acceso limitado a tu documento. Si quieres que sólo una persona determinada a la que des autorización, pueda leer y acceder a tus archivos de Excel, debes protegerlo con una contraseña. A continuación se presentan algunos métodos para asegurar sus archivos de Excel y/o dar acceso restringido al destinatario.

3 maneras de proteger con contraseña un archivo de Excel

Método 1: Añadir una contraseña (Cifrar Excel)

El primer método es encriptar todo el archivo de Excel con una contraseña seleccionada. Es la forma más fácil de mantener tu archivo seguro. Sólo tienes que navegar hasta la opción “Archivo” donde obtendrás la opción de proteger todo tu archivo excel.

Paso 1 – Primero, haga clic en la opción “Archivo”

Paso 2 – A continuación, haga clic en “Info”

Paso 3 – Haga clic en la opción “Proteger el libro de trabajo”

Paso 4 – En el menú desplegable, haga clic en la opción “Cifrar con contraseña”.

Paso 5 – Ahora se le pedirá que escriba una contraseña. Elija una contraseña única para usar y proteja su archivo de Excel con esta contraseña.

Nota: Cuando se te pida que escribas una contraseña asegúrate de elegir una combinación de una contraseña complicada y única. Se observa que mantener la contraseña habitual puede ser fácilmente atacado por el malware y descifrado. Otro punto importante que debes tener en cuenta es que si olvidas esta contraseña no podrás acceder al archivo de Excel. Recuperar el archivo de Excel protegido por contraseña es un proceso engorroso. Por lo tanto, se recomienda que guardes esta contraseña en un lugar seguro o que utilices un administrador de contraseñas para guardarla.

Cuando abra el archivo la próxima vez, le pedirá que introduzca la contraseña. Esta contraseña protegerá y asegurará el archivo de Excel individual, no todos los documentos de Excel guardados en tu sistema.

Método 2: Permitir el acceso de sólo lectura

Puede haber casos en los que quieras que alguien tenga que acceder a los archivos de Excel pero necesite poner la contraseña si quiere hacer alguna edición en el archivo. Cifrar el archivo de Excel es bastante sencillo y fácil de hacer. Sin embargo, Excel siempre te da cierta flexibilidad cuando se trata de proteger tu archivo de Excel. Por lo tanto, puedes proporcionar fácilmente un acceso restringido a otras personas.

Paso 1 – Haga clic en Archivo

Paso 2 – Pulse la opción “Guardar como”

Paso 3 – Ahora haga clic en Herramientas en la parte inferior bajo el cuadro de diálogo Guardar como.

Paso 4 – En el menú desplegable Herramientas seleccione la opción General.

Paso 5 – Aquí encontrará dos opciones “contraseña para abrir” y “contraseña para modificar”.

Cuando establezca una contraseña para abrir, se le pedirá que la introduzca cada vez que abra este archivo de Excel. Además, una vez que establezca la contraseña para modificarla, se le pedirá una contraseña cada vez que desee realizar cualquier cambio en el archivo excel protegido.

Método 3: Proteger una hoja de cálculo

En caso de que tenga más de una hoja en su archivo doc de Excel, es posible que desee restringir el acceso a la hoja en particular para su edición. Por ejemplo, si una hoja se refiere a los datos de ventas de su empresa que no desea que sea editada por la persona que ha accedido a este archivo excel, puede poner fácilmente la contraseña de esa hoja y restringir el acceso.

Paso 1- Abra su archivo excel

Paso 2 – Navegar a la sección de Revisión

Paso 3 – Haga clic en la opción Proteger la hoja.

Se le pedirá que establezca una contraseña y seleccione las opciones con casillas de verificación para dar acceso a una funcionalidad particular de la hoja. Siempre que elija una contraseña para proteger su archivo de Excel, asegúrese de que sea única. Además, debes recordar esa contraseña, de lo contrario, recuperar el archivo será una tarea agitada para ti.

Conclusión:

La mayoría de los lugares de trabajo y empresas utilizan archivos de Excel Doc para almacenar sus datos altamente confidenciales. Por lo tanto, la seguridad y la protección de los datos importan mucho. ¿No sería genial añadir una capa más de seguridad para sus datos? Sí, cuando tienes un dispositivo protegido por contraseña, tus cuentas sociales están protegidas por contraseña, ¿por qué no añadir una contraseña a tu archivo de Excel y añadir una capa más de seguridad para tus documentos? Los métodos mencionados anteriormente te guiarán para proteger la hoja de excel completa o restringir el acceso o simplemente dar acceso con alguna funcionalidad restringida a los usuarios del archivo.

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