¿Así que hiciste dos presentaciones de PowerPoint diferentes y estás atascado en fusionarlas? No se preocupe. ¿Quieres hacer coincidir sus temas o mantenerlos originales? Cubierto. ¿Quieres dejar/mantener las transiciones? Genial. PowerPoint lo tiene todo cubierto para ti. Como sea que quieras fusionar diapositivas, puedes hacerlo todo en el mismo PowerPoint. Este artículo lo llevará a través de diferentes métodos y opciones que le permitirán combinar múltiples archivos de presentaciones de PowerPoint de la manera que más le guste.
3 maneras de combinar múltiples archivos de presentación de PowerPoint
Método 1: Reutilizar las diapositivas
Cuándo usar:
- Si no desea conservar las transiciones y animaciones de la presentación insertada después de fusionarla con la presentación principal.
- Si quieres fusionar sólo unas pocas diapositivas de la presentación insertada y no toda la presentación.
Cómo se usa:
1.Abra la presentación principal en la que desea insertar otra presentación.
2.Decide las dos diapositivas entre las que quieres insertar las nuevas diapositivas y haz clic entre ellas.
3.Aparecerá una línea roja.
4.Haz clic en el menú “Insertar”.
5.Abre el menú desplegable haciendo clic en “Nueva diapositiva”.
6.En la parte inferior del menú, haz clic en “Reutilizar diapositivas”.
7.En el lado derecho, aparecerá la pestaña de Reutilización de Diapositivas.
8.Si desea mantener el tema de la presentación insertada, marque la casilla de verificación “Mantener el formato de la fuente” en la parte inferior de la pestaña. Si por el contrario, si desea que tome el tema de la presentación principal, desmarque la casilla.
9.Ahora, busque el archivo que desea insertar y haga clic en OK.
10.Ahora se pueden ver todas las diapositivas de la presentación que se va a insertar.
11.Si desea que algunas diapositivas particulares de esta presentación aparezcan en la presentación principal, simplemente haga clic en la miniatura. Si no, haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier miniatura y haz clic en “Insertar todas las diapositivas”.
12.Si añades una diapositiva con la opción “Mantener el formato de la fuente” marcada, obtendrás algo como esto.
Y desmarcando “Mantener el formato de la fuente” te dará.
13.Si quieres toda la presentación con el tema de la presentación insertada, haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier miniatura de la pestaña “Reutilizar diapositivas” y haz clic en “Aplicar el tema a todas las diapositivas” y obtendrás:
14.Si desea insertar las nuevas diapositivas en diferentes posiciones en la presentación principal, entonces antes de hacer clic en cualquier diapositiva en particular para ser insertada en la pestaña “Reutilizar diapositivas”, sólo tiene que hacer clic en la miniatura de esa diapositiva principal (en el lado izquierdo de la ventana), debajo de la cual quiere su diapositiva insertada. Puedes hacer esto para cada diapositiva insertada para obtener esto:
Método 2: Insertar el objeto
Cuándo usar:
- Si quieres mantener las transiciones y animaciones de la presentación insertada después de fusionarla con la presentación principal.
- Si quieres fusionar toda la presentación en la presentación principal.
Cómo se usa:
1.Abra la presentación principal en la que desea insertar otra presentación.
2. Añade una diapositiva en blanco en la posición que quieras que esté tu diapositiva insertada. Puedes hacerlo haciendo clic en “Nueva diapositiva” en el menú de inserción y luego en “En blanco”.
3.Haz clic en “Objeto” en el menú de inserción.
4.Seleccione el botón de radio “Crear desde archivo” y busque la presentación que desea insertar y haga clic en OK.
5.Verá la primera diapositiva de la presentación insertada en el centro de la diapositiva en blanco que había insertado.
6.Redimensiona la diapositiva insertada para que encaje completamente en la diapositiva principal arrastrando las esquinas de la diapositiva insertada.
7.Haga clic en el objeto.
8.Ve al menú de Animaciones y haz clic en “Añadir animación”.
9.Haz clic en “Verbos de acción OLE” en la parte inferior del menú desplegable.
11.En el cuadro de diálogo, seleccione “Mostrar” y haga clic en OK.
13.Ve al menú “Animaciones” y haz clic en “Panel de animación”.
14.En el lado derecho, se abrirá una pestaña. En la pestaña se puede ver el objeto insertado.
15.Haga clic en el puntero hacia abajo junto al nombre del objeto y se abrirá una lista.
16.Selecciona “Empezar con lo anterior”.
17.Ahora, seleccione el objeto en la pestaña y haga clic en el puntero hacia abajo de nuevo.
18.Selecciona “Opciones de efectos”. Se abrirá un cuadro de diálogo.
19.En la lista desplegable “Después de la animación”, haga clic en “Ocultar después de la animación”.
20.Ahora inserte algún objeto como un cuadro de texto o una imagen en la diapositiva principal que contiene el objeto de presentación insertado.
21.Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione $0027Send to Back$0027.
22.Ahora tienen sus presentaciones fusionadas.
Método 3: Copiar-Pegar
Cuándo usar:
Si quieres mantener las animaciones de la presentación insertada y quieres mantener/cambiar el tema y las transiciones.
Cómo se usa:
1.Abra la presentación que desea insertar y seleccione las diapositivas que desea insertar en la presentación principal.
2.Presione $0027Ctrl+C$0027 para copiarlos.
3.Abrir la presentación principal.
4.Haga clic con el botón derecho del ratón en el panel izquierdo donde quiera insertar las diapositivas.
5.Aquí tienes dos opciones de pegar:
1.USE EL TEMA DE DESTINO:
Si se selecciona esto, las diapositivas insertadas adoptarán el tema y las transiciones de la presentación principal, manteniendo intactas las animaciones de las diapositivas insertadas.
2.MANTENER EL FORMATO DE LA FUENTE:
Seleccionando esto se mantendrá el tema, las transiciones y las animaciones del propio archivo insertado.
6.Selecciona la opción que quieras y listo.
¡Ahí lo tienes! Ahora pueden fusionar sus presentaciones con cualquier combinación posible.
Espero que los pasos anteriores hayan sido útiles y que ahora pueda combinar fácilmente varios archivos de presentación de PowerPoint, pero si todavía tiene alguna pregunta sobre este tutorial, no dude en hacerla en la sección de comentarios.