Como sacar mayor provecho de Outlook y solucionar problemas

Outlook es posiblemente el gestor de correo electrónico más utilizado. Sin embargo, son pocos los usuarios que saben sacar provecho de Outlook y solucionar los problemas que se pueden presentar.

Este programa cuenta con funcionalidades que dan al usuario la opción de poder hacer sus trabajos más fácilmente.

Por sus características es en una de las herramientas más utilizadas para la gestión de correos electrónicos.  Esconde algunas funciones que son poco usadas, por no ser muy conocidas. Si quieres sacar el mayor provecho a tu Outlook te invitamos a que sigas leyendo.

Principales trucos para sacar provecho de Outlook

A continuación, mostraremos algunos de los trucos que tiene este programa en su versión gratuita, los cuales te ayudarán manejarlo fácilmente y sacar provecho de Outlook.

Configuración de respuestas automáticas

Si no estarás disponible es posible que llegues a recibir ciertos correos que no podrás contestar en el momento lo cual puede traerte inconvenientes. Evítalos creando respuestas automáticas, para que el programa las envíe a cualquier persona que llegue a escribirte.

Entra en la opción “Configuración” ubicada en la parte derecha-superior y escribir “Respuestas automáticas”.

sacar provecho de Outlook

Pulsa “Activar las respuestas automáticas”, determina el período durante el cual se enviarán, el mensaje que querrás enviar durante tu ausencia y luego dar clic en “Guardar”.

Ignorar los correos no deseados

Si te llegan correos no deseados o tu bandeja de entrada se está saturando con spam, puedes bloquear al remitente de estos correos.

sacar provecho de Outlook

En configuración haz clic en la opción “Correo” y luego en “Correo electrónico no deseado”. Se desplegará en la pantalla «Dominios y remitentes bloqueados”, agrega los correos electrónicos que quieres bloquear para que dejen de llegar sus correos a tu buzón. Determina los filtros que más te interesen y haz clic en “Guardar”.

Uso de reglas

Puedes crear reglas para organizar de forma automática los mails que te llegan, las cuales te ayudarán a sacar provecho de Outlook.

En configuración ubica la “Regla” y haz clic en Agregar nueva regla. Luego asígnale un nombre a la regla. Sigue las instrucciones previstas según tus preferencias y listo.

 Agregar firma automática

Es conveniente tener los correos identificados y por eso es bueno agregar una firma que nos identifique como autores de los mismos.

En configuración, pulsa la opción “Correo” y después haz clic en “Redactar y responder”. Verás “Crear una firma” y usa las opciones de formato de texto. Ahora elige si deseas que la firma sea incluida en los nuevos mensajes y en los mensajes de respuesta y reenvíos.

Principales problemas del Outlook y sus soluciones

Si tienes problemas con Outlook y no puedes encontrar la solución que te ayude a trabajar con él. Pues sigue leyendo y conoce las soluciones para los principales problemas que puede presentar este programa.

Outlook es considerado como el programa que puede ayudar al establecimiento de comunicaciones internas más seguras. Pero, en ocasiones puede mandar mensajes de error, volverse irresponsable o congelarse, entre otros, por motivos desconocidos.

Ahora bien, la solución de problemas de Outlook no tiene por qué considerarse una gran pesadilla. Pueden arreglarse bastante fácil si se sabe la razón del problema.

A continuación, presentamos algunos de los problemas más comunes que se pueden presentar con el Outlook y cuál es la solución más sencilla para los mismos:

Perspectiva muy lenta

Con el tiempo, los correos, las entradas de calendario, archivos adjunto y notas, entre otros, suelen acumularse en el PST del programa, ocasionando que su tamaño se agrande de forma anormal por lo cual el programa se pone lento.

Solución: remueve lo que esté ocasionando que el PST se hinche, por lo que deberás descubrir la carpeta llamada “Larger Than 100 Kb”. Elimina todos los correos no deseados, sobre todo los que tienen archivos adjuntos voluminosos.

Un correo que aparece en la PC no lo hace en el portátil

Cuando el programa está instalado en más de un equipo, puede que la configuración de uno no coincide con el otro, por lo que la descarga de un correo sobre ambos lleva a una inconsistencia.

Solución: existen dos. Primer, copiar manualmente el archivo PST de un ordenador a otro y reiniciar el Outlook. Segundo, cambiar el protocolo IMAP que sincroniza el correo del servidor con el correo del programa.

Outlook se bloquea inesperadamente

Puede pasar debido a la gran cantidad de los complementos que tiene Outlook los cuales, lamentablemente pueden contener errores o estar mal escritos, por lo que la pantalla se queda en blanco. De hecho, cuando se instalan muchos complementos esto puede hacer que el programa se bloquee.

Solución: debes averiguar si son los complementos los que están causando problemas. Para esto inicia Outlook en modo seguro y comprueba si funciona mejor. Si es así, dirígete al Centro de confianza de Outlook y deshabilita cualquier complemento  sospechoso y luego reinicia el programa normalmente.

Estás enviando correos no deseados

Puede deberse a que tu ordenador, está infectado con malware con acceso a tu dirección de correo o a una cuenta de correo pirata.

Solución: cambiar la clave puede ser la solución del problema, en el caso que se trate de una cuenta pirata. Si es un malware, escanea tu PC con un programa antivirus. Informa a tus contactos sobre lo que está ocurriendo.

Estos son algunos de los problemas más comunes, sin embargo en Descargaplus puedes encontrar solución a algunas de tus interrogantes.

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