Respuesta automática recurrente fuera de la oficina para determinados días de la semana en Outlook

Cómo configurar la respuesta automática recurrente de Fuera de la Oficina para determinados días de la semana en Outlook 2016.

En el caso de que estés fuera, puedes utilizar Fuera de la Oficina para mostrar a las personas que te envían correos electrónicos que te encanta la vida en el extranjero, o puede que sólo trabajes varios días de la semana y necesites encontrar una forma de automatizar tus mensajes.

Desafortunadamente, Microsoft no ha podido añadir esto en sus sistemas hasta ahora, sin embargo, ¡hay formas de evitarlo! (Microsoft… por favor, añade.)

La forma en que estamos haciendo esto es con las reglas dentro de Outlook. Debería funcionar el 100% de las veces siempre que las cabeceras sean correctas con las reglas. Si tienes una forma mejor de hacerlo, dínoslo. Pongámonos a ello.

Instrucciones

Paso 1: Abra Outlook, diríjase a la pestaña “Inicio” y pulse “Reglas”. Una vez dentro, ve a $0027Gestionar reglas y alertas$0027.

Paso 2: Seleccione “Nueva Regla”.

Paso 3: Seleccionar la opción dentro de la lista “Aplicar regla en los mensajes que recibo”. Esto se encuentra en la categoría “Iniciar desde una regla en blanco”. Una vez seleccionada, haz clic en siguiente.

Paso 4: Marque la casilla que tiene “con palabras específicas en la cabecera del mensaje”.

Paso 5: Una vez marcada y seleccionada, debajo de la lista, debería ver “Aplicar esta regla después de que llegue el mensaje con palabras específicas en la cabecera del mensaje.”. Si hace clic en las “palabras específicas” subrayadas, aparecerá otro menú. En este cuadro, puedes escribir la abreviatura del día de la semana al que quieres que se aplique, por ejemplo, hemos utilizado “viernes” y la palabra por la que queremos filtrar es “vie”. Una vez hecho esto, haga clic en añadir y luego en Aceptar.

Paso 6: Una vez que haya hecho clic en Aceptar, le llevará de nuevo a la pantalla anterior. Puedes pulsar “Next” para pasar a la siguiente pantalla.

Paso 7: La siguiente pantalla se parece mucho a la anterior, sin embargo, tiene algunas diferencias. En esta nueva lista, seleccione “have server reply using a specific message”. De nuevo, como en el paso 5, en la parte inferior, tiene la opción de seleccionar “un mensaje específico”. Al hacerlo, aparecerá una nueva opción para introducir su mensaje de fuera de la oficina, tal y como lo haría normalmente. Una vez completado, sólo tienes que pulsar $0027Guardar & Cerrar$0027.

Paso 8: Después de completar el paso anterior, se le llevará de nuevo a la misma ventana. Puedes asegurarte de que todo está bien haciendo clic en el texto azul subrayado en la sección “Paso 2” de la parte inferior. Una vez confirmado, sólo tienes que pulsar $0027Siguiente$0027.

Paso 9: En la siguiente etapa, se le da la opción de seleccionar cualquier excepción. En la mayoría de los casos, esto no será necesario, sin embargo, puede echar un vistazo y ver lo que hay en ellos si desea seleccionar alguno. Una vez confirmada la selección, puede pulsar el botón “Siguiente”.

Paso 10: Ahora estás en la pantalla final de la regla, puedes revisar tu regla de nuevo y asegurarte de que todo está bien. Una vez confirmado, asegúrate de pulsar el botón “Activar esta regla” y ponle un nombre que te guste. ¡Esta parte no importa!

Paso 11: Una vez confirmado, todos los correos electrónicos que tengan su día (para nosotros es el viernes) tendrán $0027Fri$0027 en su cabecera y esta regla envía el Out of Office al recibir ese correo.

Te ha servido de ayuda ¡Háznoslo saber y te ayudaremos!

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