¿Qué es un archivo XLSX y cómo abrirlo?

¿Qué es un archivo XLSX?La extensión del archivo XLSX pertenece a las hojas de Microsoft Excel. Microsoft Excel se utiliza para crear archivos de datos en los que almacena datos en forma de texto y formas numéricas en celdas. Hay varias fórmulas matemáticas que puede usar para procesar sus datos y crear su archivo.

¿Cómo definir un archivo XLSX?

Estos archivos se utilizan en MS Excel, una aplicación de hoja de cálculo que se utiliza para organizar y almacenar datos en las celdas. Los datos almacenados pueden ser de texto o numéricos que pueden ser procesados posteriormente con fórmulas matemáticas.

Esta nueva extensión de archivo se introdujo en 2007 en la norma XLS abierta de la oficina. Ahora XLSX es la extensión de archivo por defecto para crear una hoja de cálculo. Esta extensión de archivo ha reemplazado la extensión de archivo XLS usada anteriormente. En un lenguaje de legos, los archivos de MS Excel se llaman archivos XLSX. Cada hoja de cálculo que se crea en MS Excel se guarda sólo con esta extensión de archivo.

¿Cómo se abre un archivo XLSX?

La mejor manera de abrir un archivo XLSX es tener instalado Microsoft Office que tiene Microsoft Excel con el que se puede abrir y editar el archivo xlsx. Pero si no quieres comprar el Microsoft Office entonces puedes instalar el Microsoft Office Compatibility Pack en tu sistema para abrir, editar y guardar los archivos XLSX usando una versión antigua de Microsoft Excel.

Si no quieres editar el archivo de Excel, y sólo quieres verlo, puedes descargar Microsoft Excel Viewer. Puede ayudarte a ver, imprimir y copiar los datos del formato de archivo xlsx. Aunque, Excel Viewer es gratis pero obviamente hay algunas cosas que no puede hacer, como:

  • No puedes editar los datos dentro de la hoja de cálculo
  • No puedes guardar los cambios en un libro de trabajo
  • Tampoco puedes crear un nuevo libro de trabajo

Nota: El Visor de Excel de Microsoft fue retirado en abril de 2018. Aunque los sitios web de terceros todavía tienen el Visor de Excel, no se recomienda descargar la configuración de los sitios web de terceros.

¿Qué pasa si no tienes una aplicación de MS Excel en tu sistema? ¿Cómo abrirás y editarás el archivo excel? ¿Podemos abrir este archivo con MS Excel? Sí, hay varias herramientas en línea que puedes usar para abrir este archivo. Aquí están algunas de ellas – Apache OpenOffice, LibreOffice, Spreadsheets, Apple Numbers, Google Sheets, Zoho Docs, MS Excel Online. Estas herramientas online te permiten abrir, leer y editar el archivo xlsx sin MS Excel.

Google Sheets

Si usas hojas de Google, primero debes subir el archivo de MS Excel en el disco de Google y luego puedes abrir y editar el archivo .xlsx fácilmente. Otra ventaja asociada a esto es que puedes compartirlo directamente con otras personas en el disco. Además, tus archivos se almacenan en el disco, al que puedes acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento. ¿No es genial?

Requisitos previos: Debes tener una cuenta de Gmail para acceder a la unidad de Google y sus características.

Paso 1: accede a doc.google.com o a drive.google.com, donde debes subir primero el archivo xlsx.

Paso 2 – Ahora sólo tienes que hacer doble clic en el archivo cargado o hacer clic con el botón derecho del ratón en el archivo y abrirlo con la aplicación apropiada.

Nota: si estás navegando a través de Google Chrome, puedes descargar la extensión Office Editing for Docs, Sheets y Slides (extensión oficial de Google) que te permite abrir y editar directamente el archivo XLSX en el navegador.

Abrir el archivo XLSX en línea con ZOHO

Esta es otra plataforma en línea donde sólo tienes que subir el archivo en Zoho docs para abrir y editar el archivo xlsx. Todo lo que tienes que hacer es navegar por docs.zoho.com. Aquí encontrarás una opción para subir el archivo y abrirlo.

Necesitas tener una cuenta de Zoho para acceder a todas estas características. Si lo tienes, puedes proceder o necesitas crear una nueva cuenta de Zoho. Esta también te ofrece una interfaz de usuario intuitiva donde puedes abrir y editar fácilmente tu archivo XLSX. Además, puedes almacenar tus archivos en la nube y editarlos fácilmente sobre la marcha.

Cómo convertir un archivo XLSX

Ahora, para convertir el archivo XLSX en cualquier otro formato, necesitas abrir el archivo .xlsx en el mismo programa que usas para abrir y editar el archivo xlsx. Una vez abierto el archivo, necesitas guardar el archivo con un formato (extensión) diferente al que deseas convertir el archivo.

Por ejemplo, si utiliza Microsoft Excel, abra primero el archivo y luego en el menú haga clic en Archivo> Guardar como. Ahora busque la ubicación donde desea guardar el archivo y luego en el desplegable “Guardar como tipo” seleccione el formato como CSV, XLS, TXT, XML, etc. para convertir el archivo a un formato diferente y luego haga clic en Guardar.

Pero a veces es más fácil usar aplicaciones de terceros para convertir el archivo XLSX en línea. Algunas de estas herramientas gratuitas de conversión de archivos son Zamzar, Convert Files, Online-Convert, etc.

Conclusión

Es más efectivo usar las opciones de Drive para abrir y editar los archivos de Excel porque te ofrece una interfaz de usuario interactiva, múltiples características y el almacenamiento más importante del archivo en la nube. ¿No crees que acceder a tus archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento es la mejor ventaja que puedes obtener al optar por la opción de unidad de Google para abrir, editar y formatear tus archivos XLSX? Sí, lo es. Por lo tanto, debes elegir la opción que te parezca más segura y conveniente para tu propósito.

Esto es si has aprendido con éxito qué es un archivo XLSX y cómo puedes abrir un archivo XLSX en tu sistema, pero si todavía tienes alguna duda sobre esta guía, no dudes en preguntarla en la sección de comentarios.

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