¿Qué es un archivo CSV y cómo abrir un archivo .csv?

¿Qué es un archivo CSV y cómo abrir un archivo .csv?Las computadoras, los teléfonos, etc. son excelentes para almacenar diferentes tipos de archivos que están en diferentes formatos según su uso.Por ejemplo: Los archivos en los que puedes hacer cambios están en formato .docx, los archivos que sólo puedes leer y no se te permite hacer ningún cambio están en formato .pdf, si tienes algún dato tabular, dichos archivos de datos están en formato .csv, si tienes algún archivo comprimido estará en formato .zip, etc. Todos estos diferentes formatos de archivos se abren de diferentes maneras.En este artículo, conocerás qué es un archivo CSV y cómo abrir un archivo en formato .csv.

¿Qué es un archivo CSV?

CSV son las siglas de Comma Separated Values. Los archivos CSV son archivos de texto simple separados por una coma y sólo contienen números y letras. Todos los datos presentes en el archivo CSV están presentes en forma de tabla o de cuadro. Cada línea del archivo se denomina registro de datos. Cada registro contiene uno o más campos que son de texto plano y están separados por comas.

El CSV es un formato común de intercambio de datos que se utiliza para intercambiar datos generalmente cuando hay una gran cantidad de datos. Casi todas las bases de datos y aplicaciones de consumo, comerciales y científicas que almacenan una gran cantidad de información apoyan este formato CSV. Su mejor uso entre todos los usos es mover datos entre programas en forma tabular. Por ejemplo: Si algún usuario quiere extraer algunos datos de una base de datos que está en formato propietario y quiere enviarlos a algún otro programa que pueda aceptar una hoja de cálculo que utilice un formato completamente diferente, entonces la base de datos puede exportar sus datos en formato CSV que puede ser fácilmente importado por la hoja de cálculo y puede ser utilizado en el programa donde quiera.

Estos archivos a veces pueden llamarse Character Separated Values o Comma Delimited, pero como quiera que se llamen, siempre están en formato CSV. En su mayoría usan la coma para separar los valores entre sí, pero a veces también usan otros caracteres como punto y coma para separar los valores. La idea es que puedes exportar datos complejos de un archivo de la aplicación a un archivo CSV y luego puedes importar ese archivo CSV en otra aplicación donde necesites esos datos complejos.A continuación se muestra un ejemplo de un archivo CSV que se abre con el Bloc de notas.

El archivo CSV mostrado arriba es muy simple y contiene muy poco valor. Puede ser más complicado que eso y puede contener miles de líneas.

Un archivo CSV puede abrirse en cualquier programa pero para una mejor comprensión y para la mayoría de los usuarios, el archivo CSV se ve mejor a través de un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel, OpenOffice Calc y Google Docs.

¿Cómo se abre un archivo CSV?

El archivo CSV se puede ver a través del Bloc de Notas como se ha visto arriba. Pero en el bloc de notas, los valores están separados por comas, lo cual es muy difícil de leer. Por lo tanto, hay otra manera de abrir un archivo .csv usando un programa de hoja de cálculo que abrirá el archivo CSV en forma tabular y donde puedes leerlos fácilmente. Hay tres programas de hoja de cálculo con los que puedes abrir un archivo .csv. Estos son:

  1. Microsoft Excel
  2. OpenOffice Calc
  3. Google Docs

Método 1: Abrir un archivo CSV usando Microsoft Excel

Si tienes Microsoft Excel instalado en tu ordenador, entonces por defecto cualquier archivo CSV se abrirá en Microsoft Excel cuando hagas doble clic en él.

Para abrir el archivo CSV usando Microsoft Excel siga los siguientes pasos:

1.Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo CSV que desea abrir.

2.Seleccione Abrir con en la barra de menú que aparece.

3.En el menú contextual “Abrir con”, elija Microsoft Excel y haga clic en él.

4.Tu archivo CSV se abrirá en una forma tabular que es muy fácil de leer.

Hay otra forma de abrir un archivo .csv usando Microsoft Excel:

1.Abrir Microsoft Excel buscándolo con la barra de búsqueda de Windows.

2.Haga clic en el resultado de la búsqueda de Microsoft Excel y se abrirá.

3.Haga clic en la opción de archivo disponible en la esquina superior izquierda.

4.Haga clic en Abrir disponible en el panel superior.

5.Navega a la carpeta que contiene el archivo que quieres abrir.

6.Una vez en la carpeta deseada, seleccione el archivo haciendo clic en él.

7.A continuación, haga clic en el botón Abrir.

8.Tu archivo CSV se abrirá en forma tabular y legible.

Así que, usando cualquiera de los métodos anteriores, puedes abrir un archivo CSV usando Microsoft Excel.

Método 2: Cómo abrir un archivo CSV usando OpenOffice Calc

Si tiene OpenOffice instalado en su ordenador, puede abrir los archivos .csv con OpenOffice Calc. Si no hay ninguna otra fuente instalada en el ordenador, el archivo .csv se abrirá automáticamente en OpenOffice.

1.Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo .csv que quiere abrir.

2.Seleccione “Abrir con” en el menú contextual del botón derecho del ratón.

3.En Abrir con, elija OpenOffice Calc y haga clic en él.

4.Su archivo CSV se abrirá ahora.

5.Hay muchas opciones con las que puedes cambiar la forma en que quieres ver el contenido del archivo .csv, por ejemplo, utilizando una coma, un espacio, una pestaña, etc.

Método 3: Cómo abrir el archivo CSV usando Google Docs

Si no tienes ningún software instalado en tu ordenador para abrir los archivos .csv, puedes utilizar Google Docs online para abrir los archivos csv.

1.Abrir el disco de Google usando este enlace: www.google.com/drive

2.Haga clic en Ir a la unidad de Google.

3.Serás redirigido a la página de acceso. Introduce tu dirección de correo electrónico y tu contraseña de Gmail.

Nota: si tu cuenta de Gmail ya ha iniciado sesión, no serás redirigido a la página de acceso.

4.Después de iniciar sesión, serás redirigido a la página de mi disco duro.

5.Haga clic en Mi disco duro.

6.Aparecerá un menú desplegable. Haga clic en Subir archivos del menú desplegable.

7.Navega a la carpeta que contiene tu archivo CSV.

8.Una vez dentro de la carpeta deseada, seleccione el archivo .csv y haga clic en el botón Abrir.

9.Una vez que su archivo se suba al Drive, verá que aparecerá un cuadro de confirmación en la esquina inferior izquierda.

10.Cuando la subida se haya completado, haz doble clic en el archivo .csv que acabas de subir para abrirlo.

11.En el menú desplegable “Abrir con”, seleccione Google Sheets.

12.Tu archivo CSV se abrirá en forma de tabla desde donde podrás leerlo fácil y claramente.

Espero que este artículo haya sido útil y que ahora puedas abrir fácilmente cualquier archivo .csv utilizando cualquiera de los métodos anteriores, pero si todavía tienes alguna pregunta con respecto a este tutorial, no dudes en hacerla en la sección de comentarios.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *