Guía completa: ¿Por qué y cómo usar Google Drive?

¿Estás en busca de una guía que te ayude a enseñar cómo usar Google Drive? Es posible que muchos de nosotros hayamos oído hablar de Google Drive, pero aún no sabemos cómo funciona Google Drive y por qué es tan importante.

En la era de las tecnologías modernas, debe saber cómo aprovechar el almacenamiento gratuito en la nube que ofrece Google Drive. Tener una cuenta de Google significa que ya tiene 15 GB de almacenamiento gratuito en la nube donde puede almacenar sus archivos importantes, fotos, audio, videos, etc.

Eche un vistazo a la siguiente guía para descubrir las diversas funciones de Google Drive y cómo usar Google Drive para su estudio y fines comerciales.

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¿Qué es Google Drive?

Google Drive es la solución gratuita de almacenamiento en la nube más popular para sus diversos archivos, documentos, imágenes, música y videos. Con solo una cuenta de Google, permite a los usuarios almacenar y acceder a todos sus archivos en línea.

El servicio sincroniza archivos, imágenes y más almacenados a través de las plataformas de todos los usuarios, incluidos dispositivos portátiles, tabletas y PC. Google Drive se puede utilizar para varios propósitos. Puede actuar como una solución de copia de seguridad o una forma alternativa de liberar la capacidad de su dispositivo.

Características de Google Drive

Con las funciones de Google Drive, puede acceder a sus archivos desde cualquier parte del mundo con enormes beneficios en cualquier momento. Viene con muchas funciones que puede usar para hacer su vida más fluida con su ciclo de trabajo. Algunas características clave de Google Drive se enumeran a continuación.<

  1. Comparta sus archivos con otros: Google Drive le permite compartir sus archivos y documentos con cualquier usuario que tenga una cuenta de Google. Simplemente creando un enlace de unidad del archivo, puede compartirlo con muchos usuarios.
  2. Guarde sus archivos: Google Drive le proporciona 15 GB de almacenamiento gratuito. Significa que puede guardar sus archivos y documentos hasta en 15 GB. Si desea aumentar el tamaño de almacenamiento, puede utilizar la versión de pago.
  3. Sincronice sus documentos esenciales : puede sincronizar cualquier carpeta desde cualquier dispositivo con su cuenta de Google. Después de sincronizar sus archivos, puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo que desee. Para eso, necesitas tu cuenta de Google e Internet.
  4. Usar la unidad sin conexión: después de habilitar la función sin conexión, puede operar sin conexión, incluso si no tiene una conexión a Internet. Significa que puede abrir y editar diapositivas, hojas y documentos de Google.

¿Cómo usar Google Drive?

Para usar Google Drive, debe descargar la aplicación Google Drive y tener una cuenta de Google. En el último teléfono inteligente, Google Drive está preinstalado y en la PC, puede acceder a Google Drive desde la web. Pero antes de acceder a Google Drive, debe crear una cuenta de Google.

Después de tener una cuenta de Google válida, tendrá acceso gratuito a Google Drive y otras aplicaciones de Google, como Gmail, Google Calendar y Google Images.

Ahora, después de tener una cuenta de Google, veamos cómo usar varias funciones de Google Drive, como cargar archivos, crear enlaces de archivos y compartir con personas, organizar archivos y agregar múltiples usuarios a su unidad.

¿Cómo subir archivos en Google Drive?

Para cargar y guardar sus archivos en Google Drive, siga los siguientes pasos.<

  • Abra su navegador y vaya al sitio web drive.google.com.
  • Si su cuenta de Google está conectada, su unidad aparecerá automáticamente. De lo contrario, deberá iniciar sesión con su cuenta de Google.
  • Después de abrir el panel de control de la unidad, en la sección de la izquierda, verá un menú específico.
  • Verá un botón con un signo ‘+ nuevo’ en la parte superior del menú. Haga clic en ese botón.
  • Después de hacer clic en ese botón, aparecerá un menú emergente secundario. En ese menú, verá varias opciones de carga, como carga de archivos y carga de carpetas.
  • Puede elegir cargar un archivo o carpeta o incluso crear una nueva carpeta y luego cargar los archivos seleccionados desde ese menú.

Puede usar este método para cargar sus archivos y carpetas o usar el segundo método. En este segundo método, puede seleccionar y arrastrar directamente sus archivos o carpetas y luego liberarlos al sitio web de la unidad. Después de cargar sus archivos y carpetas, puede acceder a ellos en cualquier momento y en cualquier dispositivo.

¿Cómo compartir archivos en Google Drive?

Hay dos formas diferentes en las que puede compartir fácilmente sus archivos y carpetas con múltiples usuarios. El primer método es agregar personas usando sus direcciones de correo electrónico, y el siguiente método es crear un enlace y luego compartirlo con otros.

Para compartir sus archivos usando la dirección de correo electrónico del usuario, consulte los siguientes pasos.

  • Haga clic con el botón derecho en los archivos o la carpeta que desea compartir.
  • Luego haga clic en la opción de compartir.
  • Después de eso, todo lo que tiene que hacer es ingresar la dirección de correo electrónico del usuario y luego hacer clic en el botón Listo.

Si desea permitir que otros usuarios editen su archivo, puede asignar varios roles. Después de asignar las direcciones de correo electrónico de los usuarios, puede seleccionar varios roles en el cuadro desplegable del lado derecho.

El siguiente método para compartir es creando un enlace. Es sin esfuerzo. Solo tienes que hacer clic con el botón derecho en los archivos y la carpeta que quieras compartir. Después de eso, seleccione la opción ‘Obtener enlace’. Se generará su enlace, y luego puede copiar ese enlace y luego compartirlo con sus amigos en cualquier red social.

¿Cómo organizar tus archivos en Google Drive?

De forma predeterminada, Google Drive colocará todos sus archivos en el mismo lugar. Si desea organizar bien sus archivos, puede crear diferentes carpetas en el disco. Al crear diferentes carpetas separadas para diferentes archivos, puede hacer que su disco se vea menos desordenado.

Para crear una nueva carpeta en la unidad, simplemente haga clic en el botón ‘+ Nuevo’ que se encuentra en el lado izquierdo de su pantalla. Después de hacer clic, seleccione la opción ‘Nueva carpeta’, asigne un buen nombre a su carpeta y haga clic en el botón ‘Crear’.

También puede crear una carpeta simplemente haciendo clic con el botón derecho en cualquier parte del panel de la unidad, tal como lo hubiera hecho en su PC para crear una nueva carpeta.

la comida para llevar

Google Drive es una herramienta popular para almacenar todos sus archivos y carpetas con la seguridad adecuada de Google. No requiere mucho conocimiento para usar Google Drive. Con unos minutos de aprendizaje, puede aprender fácilmente a usar Google Drive.

Si tiene alguna pregunta sobre Google Drive, no dude en dejarnos su consulta en la sección de comentarios. Intentaremos responder a todas sus consultas lo antes posible.

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