¿Necesitas una herramienta para ver cómo se verá tu trabajo antes de enviarlo? ¡La Vista Previa de tu Mac puede hacer mucho más de lo que imaginas! En este artículo te mostraremos todas las formas en que puedes sacarle el máximo provecho a esta útil herramienta.
¿Qué es Vista Previa en Mac?
Vista Previa es una herramienta de Mac que te permite ver archivos de documentos, imágenes y otros formatos de archivo sin tener que abrirlos. Puedes ver su contenido, editar y compartir todo desde una sola interfaz. Además, la Vista Previa te ofrece funciones avanzadas como la edición de imágenes, la firma digital de documentos, la extracción de texto de PDF y mucho más.
Para abrir la Vista Previa simplemente haz click en el archivo deseado en el Finder. Puedes ver los archivos de manera individual o abrir varios al mismo tiempo para visualizarlos en una sola ventana. Además, hay una barra lateral con herramientas y ajustes que te permiten recortar, marcar, firmar y compartir tus archivos con facilidad.
En la Vista Previa también se pueden ver archivos ZIP y RAR, y puedes extraer los archivos que contienen para ver el contenido sin tener que descomprimirlos. Finalmente, si necesitas una imagen de pantalla de un archivo, puedes hacer una captura de pantalla simplemente con los comandos de tu teclado.
Funciones principales de Vista Previa
Vista Previa: es una herramienta esencial para visualizar, editar y compartir archivos. Sus principales funciones incluyen:
Visualizar: Puedes ver tu documento con Vista Previa de la misma forma en que se verá al imprimir o compartir. Puedes ver una presentación de diapositivas, ver un video, escuchar música y ver imágenes.
Editar: Puedes añadir texto, marcas de agua, firmas y mucho más. Puedes ajustar el tamaño, recortar y rotar las imágenes. Además, puedes rellenar formularios PDF y firmarlos.
Compartir: Puedes compartir archivos directamente a través de correo electrónico, AirDrop, iMessage, etc. Puedes guardar documentos y archivos multimedia en la nube o en tu dispositivo móvil.
Cómo abrir y editar archivos en Vista Previa
Vista Previa te permite abrir y editar todo tipo de documentos, desde PDFs hasta imágenes y vídeos. Para abrir un archivo en Vista Previa, haz clic en el archivo o arrástralo al icono de Vista Previa en el Dock. Una vez abierto el archivo, podrás editarlo de la siguiente forma:
- Modificar el tamaño: puedes cambiar el tamaño del documento usando el menú Archivo > Cambiar Tamaño.
- Rotar: para rotar el documento, pulsa en la barra de herramientas superior y elige Rotar a la izquierda o Rotar a la derecha.
- Cambiar el formato de archivo: para cambiar el formato de archivo, pulsa en el menú Archivo > Exportar. Elige el formato deseado y dale a Exportar.
También puedes añadir notas, anotaciones, marcas de agua, firmas y texto en los documentos. Para ello, selecciona el botón de Anotar en la barra de herramientas superior y elije qué quieres añadir. Cuando hayas terminado, pulsa en Hecho para guardar los cambios.
Compartir archivos desde Vista Previa
Vista Previa te permite compartir archivos con otros usuarios de forma sencilla. Solo tienes que abrir un archivo con Vista Previa, pulsar el botón de Compartir y seleccionar la forma de compartir el archivo. Puedes compartirlo por correo electrónico, enviarlo por mensajes o publicarlo en redes sociales. Además, puedes configurar los permisos de uso del archivo. Así, los usuarios que lo reciban podrán verlo, descargarlo o editarlo, dependiendo de tus preferencias.
Si compartes un archivo desde Vista Previa, también puedes agregar una descripción para que el destinatario entienda de qué se trata el archivo. Esto te ayudará a que el archivo llegue a su destinatario de forma clara y precisa.
Por último, al compartir un archivo desde Vista Previa, puedes ver el estado de la transferencia. Esto te indicará si el archivo se ha enviado correctamente y si el destinatario lo ha recibido.
Compresión de imágenes y PDFs en Vista Previa
Vista Previa te permite reducir el tamaño de archivos de imagen y PDFs, sin sacrificar la calidad. Simplemente abre el archivo en Vista Previa, haz clic en Archivo, luego Exportar y elije Reducir tamaño para seleccionar una calidad y tamaño específicos. Así tendrás una versión más pequeña del archivo, perfecta para compartir por correo electrónico, la web o redes sociales.
Además, con Vista Previa puedes comprimir archivos PDFs. Abre el archivo de PDF, haz clic en Exportar y elige la opción Reducir tamaño. Luego, elige una calidad más baja para el archivo y tendrás una versión más ligera de tu PDF.
Por último, recuerda que si quieres reducir el peso de una imagen en formato JPG, puedes usar Opción de Calidad para ajustar el tamaño sin afectar la calidad. Simplemente abre el archivo en Vista Previa, haz clic en Archivo y luego Exportar. Selecciona Opción de Calidad para ajustar el nivel de compresión de la imagen y listo.
Anotaciones y marcadores en Vista Previa
Anotar y marcar documentos en Vista Previa es una forma fácil y sencilla de destacar la información importante. Puedes añadir anotaciones, dibujos, marcadores, señales y destacar texto a tus documentos. Todo quedará guardado en el documento original, sin necesidad de guardar una copia.
Para añadir anotaciones, haz clic en el botón Anotar en la barra de herramientas. Desde aquí tienes la opción de elegir entre añadir una nota, una nota de voz, una marca de tiempo, una señal, un dibujo, un texto destacado o una firma.
También puedes marcar el documento para volver a localizarlo fácilmente más tarde. Para ello, haz clic en el botón Marcadores en la barra de herramientas y elige un lugar para guardar el marcador. Cuando vuelvas a abrir el documento, el marcador seguirá estando ahí.
Puedes localizar tus anotaciones fácilmente en Vista Previa. Haz clic en el botón Ver en la barra de herramientas y elige Mostrar Anotaciones para ver todas las anotaciones que hayas añadido.
Herramientas de recorte y extracción de Vista Previa
Herramientas de recorte y extracción
Con Vista Previa de tu Mac, tienes la posibilidad de recortar y extraer contenido de una imagen. Esto es útil si necesitas quitar partes de una imagen o extraer una sección de ella.
Para recortar una imagen, abre la imagen en Vista Previa. A continuación, selecciona el recortador de la barra de herramientas, luego arrastra las esquinas para recortar la imagen a un tamaño específico. Una vez que hayas recortado la imagen, puedes guardarla para usarla más adelante.
Para extraer contenido de una imagen, abre la imagen en Vista Previa y selecciona la herramienta Extraer. Después, dibuja una forma alrededor de la sección de la imagen que quieres extraer. Una vez hecho esto, la selección se copiará automáticamente al portapapeles. Puedes pegarla en cualquier otra aplicación para usarla.
Buscar y cambiar texto en Vista Previa
Buscar y cambiar texto
Vista Previa te permite buscar y cambiar el texto en un documento. Simplemente abre el documento, abre la herramienta “Buscar” y escribe la palabra o frase que quieres buscar. Vista Previa te mostrará todas las coincidencias y te permitirá cambiar la palabra o frase por algo diferente. También puedes usar la herramienta “Reemplazar” para reemplazar todas las apariciones de una palabra o frase por otra.
Encontrar y reemplazar texto
Para encontrar y reemplazar múltiples palabras o frases, abre la herramienta “Buscar y reemplazar” en la barra de herramientas. Esta herramienta te permitirá buscar una palabra o frase específica y reemplazarla con otra. Esto es útil si hay una palabra o frase que se usa mucho en el documento y necesitas cambiarla rápidamente.
Buscar y reemplazar con patrones
Vista Previa también te permite usar patrones para encontrar y reemplazar texto. Por ejemplo, puedes usar patrones para encontrar palabras que comiencen con una letra específica o palabras que tengan una longitud determinada. Esto te permite encontrar y reemplazar partes específicas de un documento sin tener que buscar manualmente cada palabra.
Firmar documentos con Vista Previa
Firmar documentos con Vista Previa
Vista Previa es una herramienta de Mac que te permite ver, editar y firmar documentos PDF. Firmar documentos con Vista Previa es muy sencillo. Simplemente haz clic en la herramienta de Firma en la barra de herramientas, selecciona tu firma y arrástrala hasta donde quieras firmar en el documento. Si aún no tienes una firma creada, puedes usar la cámara de tu Mac para crear una. Una vez que hayas terminado de firmar el documento, simplemente guarda los cambios para que quede listo para enviar.
Añadir firma con Touch ID en Vista Previa
¿Quieres añadir tu firma digital a cualquier documento desde tu Mac? Puedes hacerlo con Vista Previa incorporando tu Touch ID. Así podrás firmar y enviar tus documentos sin necesidad de imprimirlos.
Para hacerlo, ábrelo en Vista Previa, ve a Herramientas y selecciona Añadir Firma. Acto seguido, tendrás que seguir los siguientes pasos:
1. Pulsa en el ícono de la firma
2. Pulsa en Añadir Firma
3. Pulsa en Usar Touch ID
4. Coloca tu dedo en el lector de huellas
5. Pulsa Aceptar
Ya estás listo para firmar documentos de forma segura y cómoda.