¿Quieres aprender cómo compartir tu información de contactos de Outlook.
com con Excel? ¡Bien! En este artículo te vamos a explicar cómo transferir la información para poder utilizarla en Excel. ¡Sigue leyendo para saber más!
¿Qué son Contactos de Outlook.
com?
Contactos de Outlook.
com son direcciones de correo electrónico, direcciones postales, números de teléfono, información de redes sociales y más guardadas en una ubicación central en Outlook.
com. Incluyen información de contacto de amigos, familiares, compañeros de trabajo y otros conocidos. Puedes usar Contactos de Outlook.
com para enviarles mensajes, programar reuniones, ver sus fotos de perfil, y más.
Compartir contactos entre Outlook.
com y Excel es una forma sencilla de importar y exportar tus contactos. Puedes exportar tus contactos de Outlook.
com a un archivo de Excel para guardar una copia de seguridad o transferirlos a otro servicio de correo electrónico. También puedes importar contactos desde un archivo de Excel a Outlook.
com para ahorrar tiempo al ingresar manualmente cada dirección de correo electrónico.
Cómo exportar Contactos de Outlook.
com a Excel
Exportar contactos desde Outlook.
com a Excel es una tarea sencilla.
Primero, inicia sesión en tu cuenta de Outlook.
com. Luego, ve a la pestaña de Personas ubicada en la parte inferior de la pantalla.
Una vez ahí, selecciona el botón Administrar situado en la parte inferior de la lista de contactos. Al hacerlo, una nueva página aparecerá con opciones para administrar los contactos.
Ahora, selecciona la opción Exportar situada en la parte superior de la pantalla. Luego, elige el formato en el que quieres exportar tus contactos. En este caso, selecciona Archivo CSV (valores separados por comas).
Por último, sólo deberás seleccionar el botón Exportar para guardar tus contactos en el formato de Excel. Una vez finalizado, tendrás los contactos listos para importar a Excel.
Cómo importar Contactos desde Excel a Outlook.
com
Importar contactos desde Excel a Outlook.
com es fácil. Simplemente siga los siguientes pasos:
1. Abra Outlook.
com y seleccione el botón “Personas” en la barra de navegación superior.
2. Seleccione “Importar” en la parte superior de la página.
3. Seleccione “Desde un archivo de Excel” en el menú desplegable.
4. Seleccione el archivo que desea importar y luego haga clic en “Abrir”.
5. Seleccione la ubicación donde desea guardar los contactos y luego haga clic en “Seleccionar”.
6. Haga clic en el botón “Importar” para completar el proceso.
¿Qué información es necesaria para importar Contactos?
Importar contactos desde Excel a Outlook.
com es un proceso muy sencillo. Para comenzar, necesitarás un archivo de Excel con la información de tus contactos. Asegúrate de que el archivo contenga los siguientes campos: nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal y compañía. Si el archivo contiene información adicional, Outlook.
com la ignorará. Recuerda que los campos de nombre y dirección de correo electrónico son obligatorios y deben estar presentes para que el archivo sea importado con éxito.
Después de comprobar que el archivo de Excel contiene la información necesaria, debes guardarlo en formato CSV (Archivo separado por comas). Esto hará que los datos sean legibles para Outlook.
com. Una vez guardado el archivo CSV, estarás listo para importar tus contactos a Outlook.
com.
¿Cómo mantener los Contactos actualizados entre Outlook.
com y Excel?
Para mantener tus contactos actualizados entre Outlook.
com y Excel, necesitas sincronizar ambas aplicaciones. Esto se puede hacer de la siguiente manera:
1. Abre tu archivo de Excel y haz clic en Archivo.
2. Ve a la sección Guardar como y elige CSV (valores separados por comas).
3. Guarda el archivo en tu computador.
4. Ve a Outlook.
com e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft.
5. Haz clic en el icono de la bandeja de entrada.
6. Selecciona Contactos en el menú de la izquierda.
7. Haz clic en el icono Importar.
8. Selecciona CSV y busca el archivo en tu equipo.
9. Haz clic en Siguiente para completar el proceso de importación.
10. Repite el proceso de exportación desde Outlook.
com a Excel para mantener los contactos sincronizados.
¿Cómo compartir Contactos entre distintas cuentas de Outlook.
com?
Para compartir contactos entre distintas cuentas de Outlook.
com, primero deberás exportar los contactos de la cuenta desde la que quieres compartirlos. Para esto, haz clic en “Gestionar contactos” en la parte superior de la página. Luego selecciona la opción “Exportar contactos” y sigue las instrucciones para guardar un archivo en tu equipo.
Ahora, para compartir los contactos a otra cuenta, primero importa el archivo que acabas de guardar. Así que entra a tu cuenta de Outlook.
com y haz clic en “Gestionar contactos” en la parte superior de la página. Luego selecciona la opción “Importar contactos” y sigue las instrucciones para importar el archivo desde tu equipo.
Una vez que hayas importado los contactos a la cuenta, puedes compartirlos con otras personas. Para compartir todos los contactos de la lista, haz clic en “Compartir lista de contactos” en el panel de la izquierda. Luego, ingresa los correos electrónicos de quienes quieres compartir los contactos, y haz clic en “Compartir”.
Consideraciones finales
Para concluir el proceso de compartir contactos entre Outlook.
com y Excel, es importante tener en cuenta los siguientes puntos:
- Gestionar: tanto Outlook.
com como Excel tienen herramientas para la gestión de los archivos exportados. Utilízalas para asegurarte de que los contactos exportados sean exactos. - Actualizar: una vez que hayas exportado los contactos, procura mantenerlos actualizados, para evitar inconsistencias.
- Compartir: luego de exportar tus contactos, no olvides compartirlos con tus contactos para que estos se mantengan al tanto de tus datos de contacto.
Haz uso de estas recomendaciones para asegurar un proceso exitoso de compartir tus contactos entre Outlook.
com y Excel.
¡Esperamos que hayas encontrado útil esta guía para compartir contactos entre Outlook.
com y Excel! Si tienes alguna pregunta o comentario, ¡no dudes en dejarlos abajo! Estaremos encantados de leerlos y ayudarte con cualquier duda que tengas. ¡Gracias por leer!