Cómo quitar la dirección de correo electrónico de otras sugerencias en Outlook

Outlook es una excelente plataforma de correo electrónico, especialmente para un entorno corporativo. Como cualquier otro producto de Microsoft, trae cambios a la aplicación con la intención de mejorar la productividad y eficiencia del usuario. Realmente me gusta la capacidad de recordar un correo electrónico en Outlook si lo envié accidentalmente a la persona equivocada y también a los contactos sugeridos de Outlook (a veces).

Outlook sugirió contactos y una lista de autocompletar y tiene como objetivo ayudarlo a encontrar contactos de correo electrónico de manera fácil y rápida. Si ha enviado un correo electrónico a alguien una vez antes, encontrará sus direcciones de correo electrónico cuando escriba parte de su dirección de correo electrónico. Puede eliminar fácilmente contactos de la lista de autocompletar haciendo clic en el icono de cruz que aparece junto a las direcciones de correo electrónico.

Cómo borrar el autocompletado de direcciones de correo electrónico de Outlook

Puede borrar el caché de direcciones de correo electrónico de Outlook de autocompletar. Estas direcciones de correo electrónico suelen ser direcciones de correo electrónico que podría haber enviado por correo electrónico o recibido correo, pero nunca las ha incluido como contactos o están en una lista guardada en algún lugar. Si esto falla, verifique si Outlook funciona sin conexión y asegúrese de que esté en línea.

Puede eliminar estas direcciones de correo electrónico para que no aparezcan en la lista de autocompletar individualmente o borrar la lista de autocompletar por completo.

Cada vez que ingresa la dirección de correo electrónico en la sección “Para” o “CC” y la función de autocompletar de Outlook muestra la dirección de correo electrónico, puede hacer clic en la cruz junto a la dirección de correo electrónico. Outlook ya no le sugerirá esa dirección de correo electrónico.

Para borrar completamente la lista, vaya a Archivo > Opciones. En la nueva ventana que se abre, haga clic en “Correo” en el lado izquierdo y desplácese hacia la parte inferior, y busque la “Lista vacía de autocompletar”.

Algunas direcciones de correo electrónico no se pueden eliminar de Autocompletar

El problema es que Outlook también muestra otras direcciones de correo electrónico en "Otras sugerencias" y, a veces, incluso en la lista de autocompletar. Estos contactos no tienen un icono de eliminación o una cruz junto a ellos.

Esto puede ser muy molesto y, en ocasiones, arriesgado si está enviando un correo electrónico confidencial y accidentalmente lo envía a un contacto con una dirección de correo electrónico similar.<

En este artículo, lo guío sobre cómo eliminar una dirección de correo electrónico de Otras sugerencias en Outlook. También le muestro cómo deshabilitar otras sugerencias en Outlook.

Contactos sugeridos de Outlook: eliminar otras direcciones de correo electrónico de sugerencias

Si solo tiene un puñado de direcciones de correo electrónico que desea eliminar de Otras sugerencias, es bastante fácil.

Hay tutoriales que le piden que borre el caché de la lista “Autocompletar” y afirma que esto solucionará el problema con los correos electrónicos que aparecen en “Otras sugerencias”. Eso no funciona, o al menos para mí, no funcionó.

LEER: Cómo configurar Outlook como su cliente de correo electrónico predeterminado<

Eliminar dirección de correo electrónico para que no aparezca en otras sugerencias

Como dije antes, debe saber qué dirección de correo electrónico necesita eliminar de Otras sugerencias. Si tiene muchas direcciones de correo electrónico para eliminar, esto puede llevar mucho tiempo.

  1. Haga clic en el icono “Personas” en la esquina inferior izquierda
  2. Haga clic en la barra de búsqueda – “Buscar contactos”
  3. En la barra de herramientas de búsqueda, haga clic en “Todos los elementos de contacto”
  4. Ahora regrese a la barra de búsqueda y escriba la dirección de correo electrónico que desea eliminar de “Otras sugerencias”
  5. Una vez que se carga la dirección de correo electrónico, se muestra como un contacto independientemente de si ha creado un contacto para el correo electrónico o no.
  6. Haga clic derecho en ese contacto y haga clic en “Eliminar”
  7. Busque cualquier cuenta que no necesite o elimínela de Otras sugerencias
  8. Ahora intente enviar un nuevo correo electrónico, esa dirección de correo electrónico no aparecerá en “Otras sugerencias”
  9. Reinicie la aplicación de Outlook si es necesario

Deshabilitar completamente los contactos sugeridos de Outlook

¿Qué sucede si tiene cientos de direcciones de correo electrónico que deben eliminarse de la otra sugerencia? ¿A qué te dedicas?

Tiene dos opciones si tiene un buzón enorme y tiene cientos o incluso miles de direcciones de correo electrónico a las que ha enviado correos electrónicos que no están en su lista de direcciones.

  • Deje activada la función “Otras sugerencias” y sea más cauteloso al enviar correos electrónicos confidenciales.
  • Deshabilite completamente los contactos sugeridos de Outlook . Hacer esto podría romper la función de autocompletar para algunos usuarios, ya que revierte las funciones de Autocompletar a un aspecto clásico.

Si elige este último, puede deshabilitar otras funciones de sugerencias en Outlook siguiendo los pasos que se mencionan a continuación.

Nota: Esto requiere editar el archivo de registro. Si no sabe lo que está haciendo, puede corromper su sistema operativo Windows y perder todos sus datos. Puede que incluso tengas que reinstalar Windows.
  1. Cerrar Outlook si está abierto
  2. Haga clic en “Escriba aquí para buscar” y escriba “Regedit”
  3. Una vez que vea que se ha cargado el “Editor de registro”, haga clic en “Ejecutar como administrador”.
  4. En el mensaje, haga clic en “Sí” para ejecutar como administrador
  5. Navegue a la siguiente carpeta
    ComputerHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookOptions
  6. Alternativamente, puede copiar el enlace anterior y pegarlo en la barra debajo de la barra de tareas
  7. Debería ver tres claves de registro en esta carpeta como se muestra a continuación
  8. Haga clic con el botón derecho en cualquier parte de la pantalla > NUEVO > Valor DWORD (32 bits)
  9. Nombre el valor DWORD como – DisableAutoCompleteUpdate
  10. Haga doble clic en el valor e ingrese “1” como el valor
  11. Cierre el editor de registro e inicie Outlook
  12. Intente enviar un nuevo correo electrónico, las Otras sugerencias no aparecerán

Tenga siempre una copia de seguridad del registro si desea revertir estos cambios. Pero después de realizar este cambio, los contactos sugeridos de Outlook se desactivarán por completo. Si ha estropeado demasiado su perfil de Outlook, es posible que deba volver a crear su perfil de Outlook .

Resumiendo,

Así es como puede eliminar un correo electrónico del autocompletado de Otras sugerencias en Outlook. Personalmente, prefiero deshabilitar por completo otras funciones de Sugerencias en Outlook para evitar el problema de enviar correos electrónicos a la persona equivocada.

De todos modos, los contactos sugeridos de Outlook son una característica muy útil, pero no si tiene contactos compartidos o libretas de direcciones, que es el caso de un usuario que trabaja en una organización grande. Si ese es el caso, es posible que deba tener un poco más de cuidado si tiene demasiadas direcciones de correo electrónico que aparecen en las sugerencias.

Hágame saber en los comentarios a continuación si estos consejos de Outlook lo ayudaron a eliminar los correos electrónicos de autocompletar otras sugerencias.

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