Gmail es parte del espacio de trabajo de Google, que anteriormente se conocía como G Suite. Es Office 365 de Microsoft, el espacio de trabajo de Google es la propuesta de Google para proporcionar una amplia gama de aplicaciones que satisfacen la mayoría de las necesidades de la empresa. ¿Sabía que puede usar el cifrado de Gmail para enviar correos electrónicos cifrados en Gmail?
Esta es una guía paso a paso sobre cómo puede enviar un correo electrónico seguro protegido con contraseña en Gmail a cualquier otra dirección de correo electrónico.
Si no está familiarizado con esta función de Gmail, déjeme darle una descripción general rápida de cómo usar este servicio y las diferentes opciones disponibles para elegir.
Cifrado de Gmail para enviar correos electrónicos seguros
Permíteme darte una breve descripción del proceso para enviar correos electrónicos seguros en Gmail.
Cuando envía un correo electrónico seguro desde Gmail, el correo electrónico no solo se bloquea, sino que también puede establecer una fecha de vencimiento para ese correo electrónico. Una vez que haya pasado la fecha que configuró, el usuario no podrá ver ese correo electrónico aunque tenga la contraseña o el código correctos para desbloquearlo.
Los correos electrónicos seguros enviados a través de Gmail no se pueden imprimir, copiar, reenviar ni descargar.
El proceso es bastante simple, selecciona el modo confidencial mientras prepara el correo electrónico.<
Google genera el código o la contraseña para desbloquear el correo electrónico por su cuenta. Puede elegir a dónde se debe enviar ese código.
Una vez que el usuario recibe el correo electrónico, para desbloquear o ver ese correo electrónico necesitará la contraseña.
El usuario podrá ver ese correo electrónico con esa contraseña hasta la fecha de vencimiento que haya establecido para ese correo electrónico al enviarlo.
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Cómo enviar correo electrónico cifrado en Gmail
El destinatario no tiene que ser un usuario de Gmail. Puede usar la función confidencial para enviar y recibir correos electrónicos para cualquier tipo de correo electrónico. Entonces, si planea enviar un correo electrónico seguro a un usuario de Outlook/Hotmail, esta función funcionará.
Abra Gmail , presione el botón “Redactar” para comenzar a escribir un nuevo correo electrónico.
Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario y otra información de la misma manera que escribiría otros correos electrónicos.
Si observa la parte inferior de la ventana, encontrará un icono de candado junto a la imagen. Al pasar el mouse sobre el ícono, debe decir “Activar/desactivar el modo confidencial”. Haga clic en él para habilitar la función de correos electrónicos confidenciales para el correo electrónico actual que está enviando.
Establecer caducidad
El correo electrónico no será accesible ni se podrá leer después de que exceda el período de tiempo establecido aquí.
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Requerir contraseña
Sin contraseña de SMS: cuando se elige, la dirección de correo electrónico a la que está enviando el correo electrónico cifrado también recibirá un correo electrónico adicional solo si está enviando un correo electrónico a una dirección de correo electrónico que no sea de Gmail. Si es para otro usuario de Gmail, sugiero usar la opción de código SMS en su lugar.
Ese correo electrónico tendrá más instrucciones sobre cómo ese usuario puede obtener el código de acceso que desbloqueará el correo electrónico que le enviaste.
Código de acceso SMS: Otra opción es enviar el código de acceso a su número de teléfono personal o del trabajo, lo que creas que es una mejor idea. Por lo general, elijo estas opciones ya que las posibilidades de que alguien acceda a la cuenta de otra persona son más altas en comparación con los mensajes de texto en su teléfono.
Una vez que haya configurado estos parámetros, haga clic en “Guardar”.
Presiona el botón Enviar en la esquina inferior izquierda de la ventana del correo electrónico y enviará tu correo electrónico encriptado desde Gmail.
Enviar código de acceso a su dirección de correo electrónico
Si envía un correo electrónico encriptado a otro proveedor de correo electrónico, recibirá un correo electrónico que lo guiará aún más para recibir el código de acceso.
El destinatario recibe un correo electrónico similar al siguiente.
Una vez que se hace clic en el botón “Ver correo electrónico”, los lleva a otra página donde pueden solicitar el código de acceso.
El usuario debe ingresar el código de acceso que recibe en su correo electrónico después de solicitar el código de acceso para desbloquear el correo electrónico seguro cifrado.
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Envío de contraseña como mensaje de texto
Prefiero usar un mensaje de texto si tengo su número de móvil, ya que esto proporciona un poco más de seguridad, al menos así lo siento.
En el proceso de envío del correo electrónico, asegúrese de ingresar el número de teléfono correcto, incluido el código de país. Si el código se envía al número de teléfono incorrecto, ese usuario no podrá ver el correo electrónico y es posible que deba enviar el correo electrónico nuevamente con un nuevo código.
Una vez que el usuario recibe el correo electrónico, deberá ingresar el código que recibió en su teléfono para desbloquear ese correo electrónico protegido con contraseña.
Envíe un correo electrónico cifrado seguro usando Gmail
Es muy sencillo enviar un correo electrónico cifrado protegido con contraseña en Gmail. Si ha usado esta función en el pasado o la usa actualmente, me encantaría recibir sus comentarios al respecto.
¿Cómo protege sus correos electrónicos o archivos adjuntos si son muy confidenciales en Gmail o cualquier otro proveedor de correo electrónico? Por favor, deje sus comentarios en la sección de comentarios a continuación.